パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる、Outlookのバックアップ方法をご紹介します。大切なメールや連絡先を守るために、ぜひ覚えておきましょう。
バックアップの重要性とは？
Outlookのイメージ
Outlookに保存されているメールや連絡先は、パソコンの故障や誤って削除してしまった場合に失われる可能性があります。バックアップを取ることで、万が一のトラブルに備えることができます。
手動でバックアップを取る方法
まずは、手動でバックアップを取る方法をご紹介します。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動してください。
「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「インポート/エクスポート」をクリック
次に、「インポート/エクスポート」をクリックします。
「ファイルにエクスポート」を選択
表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、「次へ」をクリックします。
バックアップしたいフォルダーを選択
バックアップしたいフォルダー（例受信トレイ）を選択し、「次へ」をクリックします。
保存先とファイル名を指定
保存先とファイル名を指定し、「完了」をクリックします。
パスワードの設定（任意）
必要に応じてパスワードを設定し、「OK」をクリックします。
バックアップの完了
バックアップが完了すると、指定した場所に.pstファイルが保存されます。
バックアップファイルの復元方法
バックアップしたファイルを復元する方法も覚えておきましょう。
Outlookを開く
パソコンでOutlookを起動してください。
「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「開く/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「開く/エクスポート」を選びます。
「Outlookデータファイルを開く」をクリック
次に、「Outlookデータファイルを開く」をクリックします。
バックアップファイルを選択
保存した.pstファイルを選択し、「開く」をクリックします。
データの確認
復元されたデータがOutlookに表示されます。
自動バックアップの設定方法
手動でのバックアップは手間がかかります。自動でバックアップを取る設定をしておくと便利です。
「ファイル」タブをクリック
画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択
表示されたメニューから「オプション」を選びます。
「詳細設定」をクリック
「詳細設定」をクリックします。
「古いアイテムの整理」を設定
「古いアイテムの整理」を設定し、バックアップの頻度や保存先を指定します。
設定の保存
設定が完了したら、「OK」をクリックして保存します。
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クラウドサービスを利用したバックアップ
OneDriveなどのクラウドサービスを利用すると、インターネット経由でデータを保存でき、パソコンの故障時にも安心です。
OneDriveにサインイン
OneDriveにサインインします。
バックアップファイルをアップロード
バックアップした.pstファイルをOneDriveにアップロードします。
データの確認
アップロードされたデータがOneDriveに表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたファイルを他のパソコンで開くことはできますか？
はい、バックアップした.pstファイルを他のパソコンに移動し、Outlookで開くことができます。
Q2: バックアップの頻度はどのくらいが適切ですか？
重要なメールや連絡先が増える前に、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。
Q3: バックアップしたデータが壊れた場合、どうすればよいですか？
Outlookには「修復ツール」がありますので、それを利用して修復を試みてください。
まとめ
Outlookのバックアップは、大切なデータを守るために非常に重要です。手動・自動・クラウドと、さまざまな方法がありますので、自分に合った方法でバックアップを取るようにしましょう。万が一のトラブルに備えて、今すぐバックアップを始めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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