大切なメールや連絡先、予定表などのデータを失いたくないですよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、バックアップは少し不安に感じるかもしれません。この記事では、Outlookのアカウント設定やメールデータを安全にバックアップする方法を、わかりやすくお伝えします。
Outlookのバックアップとは？
Outlookのイメージ
Outlookのバックアップとは、メールや連絡先、予定表などのデータを保存しておくことです。万が一、パソコンが故障したり、誤ってデータを削除してしまった場合でも、バックアップがあれば安心です。
バックアップの準備Outlookを開く
まずは、パソコンでOutlookを開きましょう。デスクトップ版のOutlookを使用している場合、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
バックアップの手順メールデータを.pstファイルに保存
次に、以下の手順でメールデータをバックアップします
- 「開く/エクスポート」をクリック
「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。 - 「インポート/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「ファイルにエクスポート」を選択
「ファイルにエクスポート」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。 - バックアップするフォルダーを選択
バックアップしたいメールフォルダー（例受信トレイ）を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れて、「次へ」をクリックします。 - 保存場所とファイル名を指定
バックアップファイルの保存先を指定し、ファイル名を入力します。例「backup.pst」。保存場所はUSBメモリや外付けハードディスクなど、後でアクセスしやすい場所を選びましょう。 - パスワードの設定（任意）
必要に応じて、バックアップファイルにパスワードを設定します。セキュリティを高めるために設定することをおすすめします。 - エクスポートの完了
「完了」をクリックすると、エクスポートが開始されます。完了するまでしばらく待ちます。
バックアップしたデータの復元方法
新しいパソコンやOutlookを再インストールした場合、以下の手順でバックアップしたデータを復元できます
- 「開く/エクスポート」をクリック
Outlookを開き、「ファイル」タブをクリックし、「開く/エクスポート」を選択します。 - 「インポート/エクスポート」を選択
表示されたメニューから「インポート/エクスポート」をクリックします。 - 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択
「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリックします。 - 「Outlookデータファイル（.pst）」を選択
「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、「次へ」をクリックします。 - バックアップファイルの選択
先ほどバックアップした.pstファイルを選択します。 - インポートの設定
「現在のフォルダーにアイテムをインポートする」または「新しいフォルダーにインポートする」を選択します。通常は「現在のフォルダーにアイテムをインポートする」を選びます。 - インポートの完了
「完了」をクリックすると、インポートが開始されます。完了するまでしばらく待ちます。
よくある質問や疑問
Q1: バックアップしたメールデータを別のパソコンで見ることはできますか？
はい、できます。バックアップした.pstファイルを新しいパソコンに移し、Outlookにインポートすれば、別のパソコンでもメールデータを確認できます。
Q2: インポートしたメールデータはどこに表示されますか？
インポートしたメールデータは、通常「Outlookデータファイル」として表示されます。画面左側のナビゲーションウィンドウで確認できます。
Q3: インポートしたメールデータを元のアカウントに戻すことはできますか？
はい、できます。インポートしたメールデータを元のアカウントのフォルダーにドラッグ＆ドロップすることで、元のアカウントに戻すことができます。
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まとめ
Outlookのメールデータのバックアップは、万が一のトラブルに備えるために非常に重要です。手順をしっかりと覚えて、定期的にバックアップを取ることをおすすめします。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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