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PowerPointでグラフの縦軸に単位を表示する方法|初心者でもわかる解説

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PowerPointでグラフを作成する際、縦軸(Y軸)に単位を表示させることで、データの意味がより明確になります。しかし、どのように設定すればよいのか、初心者の方には少し難しく感じるかもしれません。そこで、今回はわかりやすく解説します。

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縦軸に単位を表示するメリット

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、縦軸に単位を表示することで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • データの単位が明確になり、視聴者にとって理解しやすくなる。
  • プレゼンテーションの信頼性が向上し、説得力が増す。
  • 数値のスケール感が伝わりやすく、比較が容易になる。

これらのメリットを活かすために、縦軸に単位を表示させる方法を学んでいきましょう。

PowerPointで縦軸に単位を表示する手順

PowerPointで縦軸に単位を表示するには、以下の手順を実行します

  1. グラフを選択編集したいグラフをクリックして選択します。
  2. 「グラフのデザイン」タブを開くリボンの「グラフのデザイン」タブをクリックします。
  3. 「軸タイトル」を追加タブ内の「グラフ要素を追加」ボタンをクリックし、「軸タイトル」から「主縦軸タイトル」を選択します。
  4. タイトルを編集表示された軸タイトルをクリックし、「売上高(万円)」や「数量(個)」など、適切な単位を入力します。
  5. フォントや位置を調整必要に応じて、フォントサイズや位置を調整し、見やすくします。

これで、縦軸に単位が表示されるようになります。

縦軸の単位をカスタマイズする方法

さらに、縦軸の数値表示に単位を追加することで、より詳細な情報を提供できます。以下の手順で設定できます

  1. 縦軸を選択縦軸の数値部分をクリックして選択します。
  2. 「軸の書式設定」を開く右クリックメニューから「軸の書式設定」を選択します。
  3. 「数値」オプションを選択表示されたウィンドウで「数値」カテゴリを選択します。
  4. 「単位」を設定必要に応じて「桁区切りを使用する」や「小数点以下の桁数」を設定し、「単位」欄に「万円」や「千円」などの単位を入力します。
  5. 設定を適用設定が完了したら、ウィンドウを閉じて変更を適用します。

これにより、縦軸の数値に単位が表示され、データがさらに明確になります。

よくある質問や疑問

Q1: 縦軸の単位を変更したい場合、どうすればよいですか?

縦軸の単位を変更するには、前述の手順で「軸の書式設定」を開き、「数値」カテゴリで「単位」を編集します。例えば、「千円」から「万円」に変更する場合、「単位」欄に「万円」と入力し、桁区切りや小数点以下の桁数も適切に設定してください。

Q2: 縦軸の単位を表示しないようにするにはどうすればよいですか?

縦軸の単位を非表示にするには、「軸の書式設定」を開き、「数値」カテゴリで「単位」欄を空白にするか、「単位なし」と入力します。これにより、縦軸の数値から単位が削除されます。

Q3: 縦軸の単位を複数のグラフで一括設定することはできますか?

はい、複数のグラフで同じ単位を一括設定するには、まず1つのグラフで設定を行い、そのグラフを右クリックして「コピー」を選択します。次に、他のグラフを選択し、「貼り付け」を行うと、設定が反映されます。ただし、グラフの種類やデータ構造によっては、手動で調整が必要な場合があります。

まとめ

PowerPointでグラフの縦軸に単位を表示することで、データの意味がより明確になり、プレゼンテーションの効果が高まります。初心者の方でも、上記の手順を実行すれば簡単に設定できます。ぜひ、プレゼン資料作成時に活用してみてください。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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