Wordの履歴を削除して保存する方法｜初心者向けガイド

Wordで文書を作成していると、変更履歴やコメントが自動で記録されることがあります。これらの情報は、他の人と共有する際に不安を感じさせることもありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、これらの履歴を削除して保存する方法は重要です。今回は、そんな方々に向けて、Wordの履歴を削除して保存する方法をわかりやすく解説します。

変更履歴とは？

まず、変更履歴とは何かをご説明します。Wordには「変更履歴の記録」という機能があり、これをオンにすると、文書に加えた変更が自動で記録されます。例えば、文字の追加や削除、書式の変更などが含まれます。これにより、誰が、いつ、どのような変更を加えたのかを追跡することができます。

変更履歴を削除する方法

変更履歴を削除するには、以下の手順を行います。

これで、変更履歴が削除され、文書が保存されます。

コメントを削除する方法

文書にコメントが含まれている場合、以下の手順で削除できます。

複数のコメントを一度に削除する場合は、「校閲」タブ内の「コメント」グループから「すべてのコメントを削除」を選択します。

メタデータを削除する方法

文書には、作成者名や編集履歴などのメタデータが含まれていることがあります。これらの情報を削除するには、以下の手順を行います。

これで、文書に含まれるメタデータが削除されます。

注意点

履歴やコメントを削除する際には、以下の点に注意してください。

• 一度削除した情報は元に戻せません。必要な情報はバックアップを取ってから削除してください。
• 他の人と共同で作業している場合、変更履歴やコメントを削除すると、作業の履歴が失われる可能性があります。
• 文書を共有する前に、必ず履歴やコメント、メタデータが削除されていることを確認してください。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴を非表示にしても、文書を保存すると履歴が残りますか？

はい、変更履歴を非表示にするだけでは、文書に履歴が残ったままとなります。履歴を完全に削除するには、上記の手順で「すべての変更を反映」または「すべての変更を元に戻す」を選択してください。

Q2: コメントを削除しても、文書を保存すると再度表示されますか？

コメントを削除した後、文書を保存し、再度開いた際にコメントが表示されることはありません。ただし、コメントを削除する前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q3: メタデータを削除する方法はありますか？

はい、上記の手順で「ドキュメントの検査」機能を使用することで、作成者名や編集履歴などのメタデータを削除することができます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Wordで文書を作成する際、変更履歴やコメント、メタデータが自動で記録されることがあります。これらの情報を削除して保存することで、他の人と共有する際の不安を軽減することができます。操作に不安がある方も、上記の手順を参考にして、安心して文書を管理してください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。