Googleドキュメントの「共有できない」「権限がない」問題を初心者でもわかるように解説！

「Googleドキュメントを共有しようとしたら『権限がありません』って表示されて、どうしたらいいの？」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説します。

Googleドキュメントの共有設定とは？

Googleドキュメントのイメージ

Googleドキュメントでは、他の人とファイルを共有する際に、相手にどのような操作を許可するかを設定できます。主な権限は以下の3つです。

これらの設定は、ファイルを共有する際に「共有」ボタンから行えます。

共有できない理由とその対処法

「共有できない」「権限がない」と表示される場合、以下のような原因が考えられます。

アクセス権限が不足している

ファイルのオーナー（所有者）でない場合、編集や共有の権限が制限されていることがあります。オーナーに権限の変更を依頼するか、必要な権限を付与してもらいましょう。

組織の設定による制限

学校や会社などの組織で使用しているGoogleアカウントでは、管理者が外部との共有を制限している場合があります。この場合、管理者に相談して設定を変更してもらう必要があります。

リンクの共有設定が制限されている

ファイルの共有設定が「制限付き」になっていると、指定されたユーザーのみがアクセスできます。共有設定を「リンクを知っている全員」に変更することで、リンクを知っている人なら誰でもアクセスできるようになります。

共有設定の変更方法

共有設定を変更するには、以下の手順を実行します。

よくある質問や疑問

Q1: 「編集者」なのに編集できません。なぜですか？

編集権限があっても、ファイルのオーナーが「閲覧者」や「コメント可」に設定している場合、編集ができません。オーナーに権限を確認してもらいましょう。

Q2: 学校のGoogleアカウントで外部と共有できません。どうすればいいですか？

学校のアカウントでは、管理者が外部との共有を制限していることがあります。管理者に相談して、設定を変更してもらいましょう。

Q3: リンクを知っている全員に設定できません。なぜですか？

組織の設定により、「リンクを知っている全員」の選択肢が非表示にされている場合があります。管理者に確認してもらいましょう。

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まとめ

Googleドキュメントの共有設定は、権限を適切に設定することで、スムーズに共同作業を行うことができます。もし「共有できない」「権限がない」といった問題が発生した場合は、上記の対処法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。