Outlookでメールのデフォルトフォントを変更する方法【初心者向け解決ガイド】

Outlookでメールを送る際、毎回フォントを変更するのは面倒ですよね。特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、設定方法がわからないと感じることも多いかと思います。今回は、そんな方々のために、Outlookでメールのデフォルトフォントを変更する方法を、わかりやすくご紹介します。

Outlookのデフォルトフォントを変更する理由

メールの見た目は、受け取った相手に与える印象を大きく左右します。例えば、ビジネスメールでは、読みやすく、落ち着いた印象のフォントが好まれます。デフォルトのフォントを自分の好みに合わせて設定することで、毎回のメール作成がスムーズになり、相手にも良い印象を与えることができます。

Outlookでデフォルトフォントを変更する手順

Outlookを開く

まず、パソコンでOutlookを起動します。

「ファイル」タブをクリック

画面左上にある「ファイル」タブをクリックします。

「オプション」を選択

表示されたメニューから「オプション」を選択します。

「メール」を選択

左側のメニューから「メール」を選択します。

「ひな形およびフォント」をクリック

「メール」設定内の「ひな形およびフォント」をクリックします。

「新しいメッセージ」の「文字書式」を選択

「ひな形とフォント」ダイアログボックスが表示されます。「新しいメッセージ」セクション内の「文字書式」をクリックします。

フォントを設定

「フォント」ダイアログボックスが表示されます。ここで、以下の項目を設定します

設定が完了したら、「OK」をクリックします。

「返信/転送メッセージ」の設定も行う

同様に、「返信/転送メッセージ」セクション内の「文字書式」をクリックし、必要な設定を行います。

設定を保存

すべての設定が完了したら、「OK」をクリックして設定を保存します。

おすすめのフォントとサイズ

メールの内容が読みやすいと、相手にとっても好印象です。以下は、ビジネスメールに適したフォントとサイズの例です

これらの設定は、視認性が高く、ビジネスメールに適しています。

注意点

よくある質問や疑問

Q1: モバイル版Outlookでフォントを変更できますか？

現在、モバイル版Outlookではデフォルトフォントの変更がサポートされていません。パソコン版での設定をおすすめします。

Q2: フォントを変更しても相手に反映されない場合は？

相手のメールソフトや設定によっては、使用したフォントが正しく表示されないことがあります。一般的なフォントを使用することで、表示のズレを防ぐことができます。

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まとめ

Outlookでデフォルトのフォントを設定することで、毎回のメール作成がスムーズになり、相手にも良い印象を与えることができます。設定は簡単で、数ステップで完了します。ぜひ、今回の手順を参考にして、自分好みのフォント設定をしてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。