オンライン会議やセミナーで、PowerPointを使ってスライドを見せながら話す際、発表者ツールを使いたいけれど、Zoomでうまく表示できないとお困りの方も多いのではないでしょうか。特に、Macを使っていると、設定が少し複雑に感じるかもしれません。今回は、そんな悩みを解消するために、MacでPowerPointの発表者ツールをZoomで活用する方法をご紹介します。
発表者ツールとは？
PowerPointのイメージ
まず、発表者ツールとは、スライドのノートや次のスライドのプレビューを表示しながらプレゼンテーションを行うための機能です。これを使うことで、話す内容を忘れずに進行でき、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。
Macで発表者ツールをZoomで使うための準備
MacでPowerPointの発表者ツールをZoomで使うには、以下の手順を踏む必要があります。
PowerPointの設定を確認する
PowerPointを開き、上部の「スライドショー」タブをクリックします。次に、「スライドショーの設定」を選択し、「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」にチェックが入っていることを確認してください。
Zoomでの画面共有設定
Zoomを開き、ミーティングを開始します。画面下部の「画面共有」ボタンをクリックし、「デスクトップ1」を選択して共有を開始します。この時、PowerPointのスライドショーが表示されている画面を選ぶようにしましょう。
発表者ツールを表示する
スライドショーが開始されたら、スライド上で右クリックし、「発表者ツールの使用」を選択します。これにより、自分の画面には発表者ツールが表示され、参加者にはスライドのみが共有されるようになります。
発表者ツールを使う際の注意点
発表者ツールを使用する際には、以下の点に注意してください。
- 発表者ツールはフルスクリーン表示でのみ使用可能です。
- 画面共有時に「デスクトップ全体」を選択すると、発表者ツールも参加者に共有されてしまいます。
- 事前にテストミーティングを行い、設定が正しく行われているか確認することをおすすめします。
よくある質問や疑問
Q1: 発表者ツールが表示されない場合、どうすれば良いですか？
PowerPointの設定で「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」にチェックが入っているか確認してください。また、Zoomでの画面共有設定も再度確認し、正しい画面が共有されているか確認してください。
Q2: 発表者ツールを使わずにスライドのみを共有する方法はありますか？
はい、PowerPointの「スライドショー」タブから「スライドショーの設定」を選択し、「発表者として使用する（フルスクリーン表示）」のチェックを外すことで、スライドのみを共有することができます。
Q3: Zoomでの画面共有中に他のアプリを操作する方法はありますか？
はい、Zoomでの画面共有中に「ウィンドウモード」でPowerPointを表示することで、他のアプリを操作しながらプレゼンテーションを行うことができます。
まとめ
MacでPowerPointの発表者ツールをZoomで活用することで、スムーズなプレゼンテーションが可能になります。設定を正しく行い、事前にテストを行うことで、オンラインでの発表も自信を持って行えるようになります。もし、設定に関して不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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