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Googleスプレッドシートの共有制限を初心者でもわかりやすく解説

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「Googleスプレッドシートを共有したいけれど、誰にどこまで見せていいのか不安…」そんなお悩みを持つ方に向けて、スプレッドシートの共有制限について、初心者でも理解できるように解説します。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方にも親しみやすい内容を心がけていますので、安心してご覧ください。

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Googleスプレッドシートの共有制限とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートを他の人と共有する際、アクセスできる範囲や権限を制限することができます。これにより、必要な人だけに情報を提供し、不要な人にはアクセスを制限することが可能です。

共有の方法と制限の設定

Googleスプレッドシートを共有するには、主に2つの方法があります。

メールアドレスで共有する方法

特定の人にだけアクセスを許可したい場合、メールアドレスで直接共有する方法が適しています。

  1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「ユーザーやグループを追加」の欄に、共有したい相手のメールアドレスを入力します。
  3. 相手に付与する権限を「閲覧者」「コメント可」「編集者」の中から選択します。
  4. 「送信」をクリックして完了です。

リンクを使って共有する方法

複数の人と一度に共有したい場合、リンクを使って共有する方法が便利です。

  1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「リンクを知っている全員」を選択し、共有する権限を設定します。
  3. 「リンクをコピー」をクリックし、そのリンクを共有したい相手に送信します。

共有制限の設定方法

共有したスプレッドシートのアクセス範囲や権限を制限することで、情報の漏洩を防ぐことができます。

一般的なアクセスを制限する

  1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「一般的なアクセス」の設定を「制限付き」に変更します。
  3. これにより、指定したユーザーのみがアクセスできるようになります。

編集者による共有を制限する

  1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「設定」アイコンをクリックし、「編集者は権限を変更して共有できます」のチェックを外します。
  3. これにより、編集者が他の人と共有することを防げます。

コピー・ダウンロード・印刷を制限する

  1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 「設定」アイコンをクリックし、「閲覧者とコメント可のユーザーにダウンロード、印刷、コピーを許可する」のチェックを外します。
  3. これにより、閲覧者やコメント可のユーザーがファイルをコピー・ダウンロード・印刷できなくなります。

よくある質問や疑問

Q1: 共有したスプレッドシートが編集できない場合、どうすればよいですか?

共有相手の権限が「閲覧者」や「コメント可」に設定されている可能性があります。権限を「編集者」に変更することで、編集が可能になります。

Q2: スプレッドシートを共有した後に、アクセス権を変更するにはどうすればよいですか?

共有設定画面から、各ユーザーの権限を変更することができます。変更後は「保存」をクリックして、設定を反映させてください。

Q3: スプレッドシートの共有を解除するにはどうすればよいですか?

共有設定画面から、共有を解除したいユーザーの権限を「アクセス権を削除」に変更することで、共有を解除できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの共有制限を適切に設定することで、情報の漏洩を防ぎ、必要な人だけに情報を提供することができます。共有方法や制限の設定は、操作が簡単で直感的に行えますので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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