Wordで文書を作成していると、「このページをもう一度使いたい」と思うことがありますよね。例えば、報告書やマニュアルのテンプレート部分など、同じレイアウトや内容を繰り返し使いたいときに便利なのが「ページの複製」です。今回は、パソコン操作が苦手な方でも安心してできる、Wordでページを丸ごとコピーする方法をご紹介します。
目次
Wordのイメージ
Wordでページを丸ごと複製する方法
手順1複製したいページを選択する
まず、コピーしたいページを開きます。ページのどこでも構いませんので、クリックしてカーソルをそのページに置いてください。
手順2「ジャンプ」機能でページ全体を選択
次に、キーボードで「Ctrl」キーを押しながら「G」キーを押します。すると、「ジャンプ」ダイアログが表示されます。
* 「移動先」の項目で「ページ」を選択します。
* 「ページ番号」の入力欄に「page」と入力します。
* 「ジャンプ」ボタンをクリックし、その後「閉じる」ボタンをクリックします。
これで、現在のページ全体が選択状態になります。
手順3コピーする
選択状態のまま、キーボードで「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。
手順4貼り付け先を選んでペースト
次に、複製したページを挿入したい位置にカーソルを移動させます。例えば、3ページ目の先頭に挿入したい場合は、3ページ目の先頭をクリックします。
* もし文末にページを追加したいときは、「Ctrl」キーと「Enter」キーを同時に押して改ページを挿入できます。
カーソルを挿入したい位置に置いたら、キーボードで「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付けます。
これで、指定したページがそのまま複製されます。
よくある質問や疑問
Q1: ページの書式が崩れてしまう場合はどうすればいいですか？
貼り付けた際に書式が崩れることがあります。その場合、貼り付け後に表示される「貼り付けのオプション」をクリックし、「元の書式を保持」を選択すると、元の書式が維持されます。
Q2: ヘッダーやフッターの内容も複製できますか？
はい、できます。ヘッダーやフッターの内容を含めてページを複製するには、コピー元のページの最後の段落記号を選択し、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。その後、貼り付け先のページにカーソルを移動させ、「Ctrl」キーと「V」キーを同時に押して貼り付けます。
Q3: 複製したページの段落番号を1から再開したい場合はどうすればいいですか？
複製したページの段落番号を1から再開するには、最初の段落番号の行にカーソルを置き、右クリックして「番号の書式設定」を選択します。次に、「番号付けを開始する番号」を「1」に設定し、「OK」をクリックすると、段落番号が1から再開されます。
まとめ
Wordでページを丸ごと複製する方法は、以下の手順で簡単に行えます。
- 複製したいページを選択する
- 「ジャンプ」機能でページ全体を選択する
- 選択したページをコピーする
- 貼り付け先を選んでペーストする
これらの手順を覚えておけば、文書作成の効率が大幅にアップします。ぜひ、実際の業務や資料作成で活用してみてください！
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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