PowerPointのプレゼンテーションで、ただの箇条書きのテキストを見栄えの良いグラフィックに変える方法をご存じですか？「Convert to SmartArt（スマートアートに変換）」機能を使うと、簡単にスライドを魅力的にできます。特に、パソコン操作に不安がある方や、プレゼンテーションをもっと見やすくしたい方におすすめです。
スマートアートとは？
PowerPointのイメージ
スマートアートは、テキストを視覚的に表現するためのPowerPointの機能です。箇条書きや段階的な手順、関係性を示す図などを、選ぶだけで自動的に整形してくれます。たとえば、以下のような箇条書きのテキストを
- 朝食を食べる
- 仕事を始める
- 昼食を取る
- 午後の仕事
- 帰宅
スマートアートに変換すると、視覚的にわかりやすくなります。
スマートアートに変換する手順
簡単な手順で、箇条書きのテキストをスマートアートに変換できます。
- PowerPointを開き、変換したいスライドを選択します。
- 箇条書きのテキストを選択します。
- 「ホーム」タブの「段落」グループにある「スマートアートに変換」をクリックします。
- 表示されるギャラリーから、目的に合ったレイアウトを選択します。
- 選択したレイアウトがスライドに適用され、テキストが自動的に配置されます。
この方法で、手間なく魅力的なスライドが作成できます。
スマートアートの編集方法
変換後、さらにスライドをカスタマイズできます。
- 色の変更「スマートアートツール」の「デザイン」タブで「色の変更」をクリックし、好みの色を選択します。
- スタイルの変更同じく「デザイン」タブで「スマートアートスタイル」を選択し、立体感や影などの効果を追加できます。
- 形状の追加・削除「デザイン」タブの「図形の追加」から、前後に図形を追加したり、不要な図形を削除したりできます。
- テキストの編集図形内のテキストを直接クリックして編集できます。
これらの編集を駆使すれば、より効果的なプレゼンテーションが可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: 既存の図形をスマートアートに変換することはできますか？
はい、可能です。図形を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループにある「スマートアートに変換」をクリックすることで、図形をスマートアートに変換できます。ただし、変換後は図形の編集が制限される場合がありますので、注意が必要です。
Q2: スマートアートに画像を追加することはできますか？
はい、できます。画像を挿入したい図形を選択し、右クリックして「図の挿入」を選択することで、画像を追加できます。また、「スマートアートツール」の「デザイン」タブで「画像を追加」を選択することでも可能です。
Q3: スマートアートをアニメーションさせることはできますか？
はい、可能です。「アニメーション」タブで「アニメーションの追加」をクリックし、スマートアートに適用したいアニメーションを選択します。個々の図形に対してアニメーションを設定することもできます。
まとめ
スマートアートを活用することで、PowerPointのスライドが視覚的に魅力的になり、聴衆の理解を深めることができます。特に、箇条書きのテキストを効果的に伝えるために、ぜひこの機能を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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