Excelで「プルダウンリスト(ドロップダウンリスト)」を解除したいけれど、どうすればいいのか分からないという方は多いですよね。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、操作が難しく感じるかもしれません。
でも安心してください。今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすく解説します。動画での操作もご紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
プルダウンリストとは?
プルダウンリストとは、セルに設定された選択肢のことです。例えば、月を選ぶ欄に「1月」「2月」「3月」といった選択肢が表示されるものです。これにより、入力ミスを防ぎ、データの統一性を保つことができます。
プルダウンリストを解除する方法
プルダウンリストを解除するには、以下の2つの方法があります。
「データの入力規則」から解除する方法
- プルダウンリストが設定されているセルを選択します。
- Excelの上部にある「データ」タブをクリックします。
- 「データツール」グループ内の「データの入力規則」をクリックします。
- 「設定」タブが表示されたら、左下にある「すべてクリア」ボタンをクリックします。
- 最後に「OK」ボタンをクリックすると、プルダウンリストが解除されます。
空白のセルをコピーして貼り付ける方法
- 空白のセルを選択し、コピーします(Ctrl + C)。
- プルダウンリストが設定されているセルを選択します。
- そのまま貼り付けます(Ctrl + V)。
- これで、プルダウンリストが解除されます。
隠れているプルダウンリストを解除する方法
資料を引き継いだ際などで、どこにプルダウンリストが設定されているかわからないことがあります。その場合は、以下の手順で確認できます。
- キーボードの「Ctrl」キーと「G」キーを同時に押します。
- 「ジャンプ」ダイアログボックスが表示されたら、「セル選択」ボタンをクリックします。
- 「選択オプション」ダイアログボックスが表示されたら、「データの入力規則」を選択し、「すべて」をクリックします。
- 「OK」ボタンをクリックすると、プルダウンリストが設定されているセルが選択されます。
- あとは、前述の方法で解除できます。
よくある質問や疑問
Q1: プルダウンリストを解除しても、以前入力したデータは消えませんか?
はい、プルダウンリストを解除しても、以前入力したデータはそのまま残ります。リストの選択肢が表示されなくなるだけで、セル内のデータには影響しません。
Q2: 複数のセルに設定されたプルダウンリストを一度に解除する方法はありますか?
はい、複数のセルを選択してから、前述の方法で解除することができます。範囲選択を活用してください。
Q3: プルダウンリストを解除した後、再度設定するにはどうすればよいですか?
再度プルダウンリストを設定するには、「データ」タブの「データの入力規則」を使用し、リストの項目を設定してください。
まとめ
Excelのプルダウンリストの解除方法について、初心者の方でもわかりやすく解説しました。操作に不安がある方も、ぜひ動画を参考にして、実際に手を動かしながら覚えてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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