Excelでプルダウンリスト（ドロップダウンリスト）を作成する方法｜初心者でも安心！

Excelで「プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）」を作成すると、データ入力がスムーズになり、ミスも減らせます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、実際の手順を追って解説します。

プルダウンリストとは？

Excelのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックすると表示される選択肢のことです。例えば、性別や部署名、商品カテゴリーなど、決まった項目を選ぶ際に便利です。手入力の手間が省け、入力ミスも防げます。

プルダウンリストの作り方

方法1項目を直接入力する方法

この方法は、項目数が少ない場合に便利です。

方法2セル範囲を指定する方法

項目数が多い場合や、後で項目を追加・変更する可能性がある場合に適しています。

方法3名前を付けて指定する方法

項目リストに名前を付けて管理する方法です。項目数が多く、複数のシートで同じリストを使用する場合に便利です。

プルダウンリストの活用例

プルダウンリストは、さまざまな場面で活用できます。

• アンケートフォーム性別や年齢層、満足度などの選択肢を設定できます。
• 業務報告進捗状況や対応状況を選択することで、報告が簡単になります。
• 商品管理商品カテゴリーや在庫状況を統一的に管理できます。

よくある質問や疑問

Q1: プルダウンリストに項目を追加したい場合、どうすればいいですか？

項目リストを入力したセル範囲に新しい項目を追加し、プルダウンリストを設定したセルを選択して「データの入力規則」を開きます。「元の値」欄の範囲を新しい項目を含むように変更し、「OK」をクリックしてください。

Q2: プルダウンリストを削除したい場合、どうすればいいですか？

プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開きます。「設定」タブで「入力値の種類」を「すべて」に設定し、「OK」をクリックしてください。

Q3: プルダウンリストの項目を並べ替えたい場合、どうすればいいですか？

項目リストを入力したセル範囲を選択し、並べ替えたい順番に並べ替えます。その後、プルダウンリストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開き、「元の値」欄の範囲を新しい順番に合わせて変更し、「OK」をクリックしてください。

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まとめ

プルダウンリストを活用することで、データ入力が効率化され、ミスも減らせます。ぜひ、今回紹介した方法を試してみてください。もし、操作中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。