メールがたくさん溜まってしまって、ひとつずつ処理するのが大変…。そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、Outlookで「すべてのメールを一度に選択する方法」を、パソコンやスマホが苦手な方でもわかりやすくご紹介します。これを覚えれば、メール整理がぐっと楽になりますよ！
Outlookでメールを全選択する方法
Outlookのイメージ
パソコン版Outlookでの操作方法
- CtrlキーとAキーを同時に押すこれで受信トレイ内のすべてのメールが選択されます。
- 右クリックして「削除」を選ぶ選択したメールをまとめて削除できます。
- 「すべて削除」を選択するフォルダー内のすべてのメールを一括で削除できます。
スマホ版Outlookアプリでの操作方法
- 「選択」アイコンをタップ画面上部に表示される「すべて選択」をタップすると、すべてのメールが選択されます。
- 「削除」アイコンをタップ選択したメールをまとめて削除できます。
便利なショートカットキーの活用
- Ctrl + Aすべてのメールを一度に選択できます。
- Shift + Delete選択したメールを完全に削除できます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookでメールを全選択するにはどうすればよいですか？
パソコン版Outlookでは、CtrlキーとAキーを同時に押すことで、受信トレイ内のすべてのメールを選択できます。スマホ版Outlookアプリでは、「選択」アイコンをタップし、「すべて選択」を選ぶことで、すべてのメールを選択できます。
Q2: メールを全選択した後、どうすれば削除できますか？
選択したメールを削除するには、パソコン版Outlookでは、右クリックして「削除」を選ぶか、キーボードのDeleteキーを押すことで削除できます。スマホ版Outlookアプリでは、「削除」アイコンをタップすることで削除できます。
Q3: すべてのメールを一括で削除する方法はありますか？
はい、あります。パソコン版Outlookでは、「すべて削除」を選択することで、フォルダー内のすべてのメールを一括で削除できます。スマホ版Outlookアプリでも、「すべて削除」を選択することで、すべてのメールを一括で削除できます。
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まとめ
Outlookでメールを全選択する方法は、パソコン版とスマホ版で少し操作が異なりますが、どちらも簡単にできるので、ぜひ試してみてください。メール整理が楽になれば、日々の作業効率もアップしますよ！
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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