Outlookでのメール自動返信設定方法｜初心者でもできる簡単ガイド

2025.06.28

メールの返信ができないとき、たとえば旅行中や急な外出時に、相手にその旨を伝える方法が「自動返信」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、Outlookでの自動返信設定方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

自動返信とは？

Outlookのイメージ

自動返信とは、あなたがメールを受信した際に、あらかじめ設定したメッセージを自動で相手に送信する機能です。これにより、相手はあなたが現在対応できないことを知り、安心します。

Outlookには、主に以下の2つの方法で自動返信を設定できます。

Microsoft Exchangeアカウントをお使いの方は、以下の手順で自動返信を設定できます。

IMAPまたはPOP3アカウントをお使いの方は、「仕分けルール」を使用して自動返信を設定できます。

自動返信の期間を設定しない場合、自動返信は手動でオフにするまで継続されます。必要なくなったら、設定をオフにすることをお忘れなく。

はい、Outlookでは自動返信メッセージに絵文字やリンクを挿入することができます。メッセージ作成時に、書式設定オプションを使用してカスタマイズしてください。

はい、Outlookのモバイルアプリからも自動返信を設定できます。アプリを開き、設定メニューから「自動応答」を選択し、メッセージを入力することで設定できます。

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Outlookでの自動返信設定は、Microsoft Exchangeアカウントをお使いの方は簡単に、IMAPやPOP3アカウントの方も「仕分けルール」を活用することで設定できます。これにより、外出中でも安心してメールの対応ができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。