Outlookで「在席確認」を表示させる方法｜Teamsとの連携と設定ガイド

Outlookのメール画面で、相手のステータス（在席状況）を確認できると、仕事の効率がぐっと上がりますよね。しかし、うまく表示されないとき、どうすればいいのか戸惑ってしまう方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとっては、設定が難しく感じられるかもしれません。

今回は、そんな方々にもわかりやすく、Outlookで「在席確認」を表示させる方法を、Teamsとの連携も含めて丁寧に解説します。これを読めば、相手が「今、連絡可能かどうか」が一目でわかり、仕事がスムーズに進むこと間違いなしです！

Outlookで「在席確認」を表示させるための基本設定

Outlookのイメージ

まずは、Outlookの設定を確認しましょう。以下の手順で、相手の在席状況が表示されるように設定できます。

これで、Outlookのメール画面で相手の在席状況が表示されるようになります。もし、これでも表示されない場合は、次のステップに進みましょう。

Teamsとの連携を確認する

Outlookで在席状況を表示するためには、Microsoft Teamsとの連携が必要です。Teamsは、相手の現在の状態（オンライン、取り込み中、退席中など）を管理しており、その情報がOutlookに反映されます。

これで、Teamsの状態がOutlookに反映され、相手の在席状況が表示されるようになります。

それでも表示されない場合の対処法

もし、上記の設定をしても在席状況が表示されない場合、以下の点を確認してみてください。

• TeamsとOutlookの両方に再度ログインしてみてください。
• TeamsとOutlookのキャッシュをクリアしてみてください。
• Teamsの設定で「TeamsをOffice用のチャットアプリとして登録する」のチェックを外し、再度チェックを入れてみてください。
• 最新のOfficeアップデートを適用し、PCを再起動してみてください。

これらの対処法を試しても解決しない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせることをおすすめします。

よくある質問や疑問

Teamsをインストールしていない場合、在席状況は表示されませんか？

はい、Teamsをインストールしていない場合、在席状況は表示されません。Teamsは在席情報を管理する役割を担っているため、インストールと設定が必要です。

在席状況が表示されても、相手が本当にその状態なのか疑問です。

在席状況は、Outlookの予定表やTeamsの状態に基づいて自動的に設定されます。ただし、手動で状態を変更することも可能ですので、必ずしもリアルタイムの状態を反映しているわけではありません。

在席状況を非表示にすることはできますか？

はい、設定で在席情報の表示をオフにすることができます。Outlookの「オプション」から「メール」→「連絡先」で「在席情報を表示する」のチェックを外すことで、非表示にできます。

まとめ

Outlookで「在席確認」を表示させることで、相手の現在の状態を把握し、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。設定は少し手間かもしれませんが、今回ご紹介した手順を試してみてください。それでもうまくいかない場合は、Microsoftのサポートに問い合わせてみましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。