Outlookのメールで「Backspace（バックスペース）」キーを押すとどうなる？初心者向けガイド

こんにちは！今回は、Microsoft Outlookで「Backspace（バックスペース）」キーを押したときに何が起こるのか、特にメール作成時に焦らないためのポイントを、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Backspaceキーを押すとメールが消える？その理由と対策

Outlookのイメージ

メールを作成中に「Backspace」キーを押すと、意図せずメールが消えてしまった経験はありませんか？これは、Outlookの設定によって「Backspace」キーが「アーカイブ」機能に割り当てられているためです。

この機能が不便に感じる場合、設定を変更して無効にすることができます。

Backspaceキーでメールが消えるのを防ぐ方法

Outlookで「Backspace」キーがアーカイブ機能に割り当てられている場合、以下の手順で無効にできます。

これで、「Backspace」キーを押してもメールが消えることはなくなります。

Backspaceキーが反応しない場合の対処法

「Backspace」キーがうまく反応しない場合、以下の原因と対処法を試してみてください。

• フィルターキー機能の確認Windowsの「設定」から「アクセシビリティ」→「キーボード」に進み、「フィルターキー」がオンになっていないか確認します。オンになっている場合はオフにしてください。
• キーボードの状態確認他のアプリケーションで「Backspace」キーが正常に動作するか確認し、ハードウェアの問題でないかチェックします。
• Outlookの再起動Outlookを一度終了し、再度起動してみてください。

これらの対処法で改善しない場合は、Outlookの設定やPCの状態に問題がある可能性があります。

よくある質問や疑問

Q1: Backspaceキーを押すとメールが消えてしまうのはなぜですか？

Outlookでは、「Backspace」キーがアーカイブ機能に割り当てられているため、選択したメールがアーカイブされ、受信トレイから見えなくなります。

Q2: Backspaceキーでメールが消えないようにするにはどうすればよいですか？

Outlookの設定でアーカイブ機能をオフにすることで、「Backspace」キーを押してもメールが消えることはなくなります。

Q3: Backspaceキーが反応しない場合、どうすればよいですか？

フィルターキー機能がオンになっていないか確認し、必要に応じて設定を変更してください。また、Outlookの再起動やPCの再起動も試してみてください。

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まとめ

Outlookの「Backspace」キーは、メール作成中に誤ってメールを消してしまう原因となることがあります。しかし、設定を変更することでこの問題を防ぐことができます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。