GoogleスライドをPDF化する方法|初心者でも安心!

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Googleスライドで作成したプレゼンテーションをPDF形式で保存する方法をご紹介します。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも、安心してできる手順をわかりやすく解説しますので、ぜひご覧ください。

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GoogleスライドをPDFとして保存する基本の手順

Googleスライドのイメージ

Googleスライドのイメージ

まずは、パソコンでGoogleスライドをPDFとして保存する基本的な方法をご紹介します。

  1. Googleスライドで保存したいプレゼンテーションを開きます。
  2. 画面上部の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「ダウンロード」にカーソルを合わせ、「PDFドキュメント(.pdf)」を選択します。
  4. 保存場所を指定し、「保存」をクリックします。

これで、プレゼンテーションがPDF形式で保存されます。保存したPDFは、Adobe Acrobat ReaderなどのPDFビューアで開くことができます。

PDF化時の注意点と対策

PDF化する際には、いくつかの注意点があります。これらを押さえておくことで、よりスムーズに作業が進みます。

アニメーションや動画は再生されない

PDFは静止画の形式であるため、Googleスライドで設定したアニメーションや動画は再生されません。重要なポイントは、アニメーションを使わずにスライドに配置するようにしましょう。

フォントが変わることがある

PDF化すると、使用しているフォントが変わることがあります。特に、特殊なフォントを使用している場合は、標準的なフォントに変更しておくと安心です。

スマホやタブレットではPDF化できない場合がある

現在、Googleスライドのスマホやタブレット用アプリでは、PDFとして保存する機能が制限されている場合があります。可能であれば、パソコンを使用してPDF化することをおすすめします。

PDF化後の確認と活用方法

PDF化した後は、必ず内容を確認しましょう。特に、文字の配置や画像の表示に問題がないかをチェックしてください。

PDFは、印刷したり、メールで送信したり、クラウドストレージに保存して共有するのに便利な形式です。例えば、会議の資料や報告書など、さまざまな場面で活用できます。

よくある質問や疑問

Q1: スライドの順番を変更したい場合はどうすればいいですか?

Googleスライドでスライドの順番を変更するには、左側のスライド一覧からスライドをドラッグして移動するだけです。順番を変更した後、再度PDFとして保存してください。

Q2: スピーカーノートをPDFに含めることはできますか?

はい、できます。PDF化する際に「スピーカーノートを含める」オプションを選択すると、スピーカーノートもPDFに含めることができます。

Q3: スライドのデザインが崩れることがありますが、どうすれば防げますか?

デザインが崩れる原因として、使用しているフォントや画像の解像度が影響している場合があります。標準的なフォントを使用し、高解像度の画像を使用することで、デザインの崩れを防ぐことができます。

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まとめ

GoogleスライドをPDF化することで、プレゼンテーションをより多くの人と共有したり、印刷して配布したりすることができます。手順をしっかりと確認し、注意点を押さえて作業を進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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