Outlookでスペースに表示される四角い記号を消す方法

メールを作成しているとき、スペースの部分に「□」や「・」などの記号が表示されて困ったことはありませんか？これは、Outlookの「編集記号の表示」機能がオンになっているためです。今回は、この表示を簡単に消す方法をご紹介します。

なぜスペースに記号が表示されるのか？

Outlookのイメージ

Outlookでは、文章の構造を確認しやすくするために、空白や改行などの編集記号を表示する機能があります。これにより、スペースの部分に「□」や「・」が表示されることがあります。これは、文章のレイアウトを確認するための補助的な機能であり、実際にメールを送信するときには相手には表示されません。

編集記号の表示をオフにする方法

編集記号の表示をオフにすることで、スペースに表示される記号を消すことができます。以下の手順で設定を変更できます。

方法1: メニューから設定を変更する

方法2: ショートカットキーを使用する

注意点

• 編集記号の表示をオフにしても、実際に送信するメールには影響しません。相手には表示されません。
• 設定はOutlookを再起動しても保持されるため、必要に応じて再度オンにすることができます。

よくある質問

Q1: 編集記号の表示をオンにすると、相手にも表示されますか？

いいえ、編集記号の表示はあくまで自分の作業環境での確認用の機能です。メールを送信しても、相手には表示されません。

Q2: 編集記号の表示をオフにしても、他の設定に影響はありませんか？

編集記号の表示をオフにしても、他の設定やメールの内容には影響しません。表示設定のみが変更されます。

Q3: 編集記号の表示をオンにしたまま、特定の部分だけ表示を消すことはできますか？

現時点では、Outlookでは特定の部分だけ編集記号の表示を消す機能は提供されていません。全体の表示設定を変更する必要があります。

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まとめ

Outlookでスペースに表示される「□」や「・」などの記号は、編集記号の表示機能がオンになっているためです。これをオフにすることで、視覚的にすっきりとしたメール作成が可能になります。操作は簡単で、メニューからの設定変更やショートカットキーで行えます。快適なメール作成のために、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。