Excelで「ふりがな」をひらがなで表示したいけれど、どうすればよいか分からないという方も多いのではないでしょうか。特に、名簿や住所録などで「ふりがな」をひらがなに設定する場面では、少し戸惑うこともありますよね。そこで、今回は初心者の方でも分かりやすく、Excelで「ふりがな」をひらがなで表示する方法をご紹介します。
ふりがなをひらがなで表示する方法
Excelのイメージ
Excelでは、セルに入力した漢字に対して「ふりがな」を表示することができます。デフォルトでは「ふりがな」はカタカナで表示されますが、設定を変更することでひらがなにすることが可能です。
手順1ふりがなの表示を有効にする
まず、ふりがなを表示したいセルを選択します。その後、「ホーム」タブの「フォント」グループにある「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックします。これで、選択したセルにふりがなが表示されるようになります。
手順2ふりがなの設定を変更する
次に、表示されたふりがなをひらがなに変更するための設定を行います。再度、「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある小さな三角形のアイコンをクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。
表示されたダイアログボックスで、「種類」の項目から「ひらがな」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。これで、ふりがながひらがなで表示されるようになります。
手順3複数のセルに適用する
複数のセルに同じ設定を適用したい場合は、設定を変更したいセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグして他のセルにコピーします。これで、選択した範囲のセルに同じふりがなの設定が適用されます。
PHONETIC関数を使用して別のセルにふりがなを表示する方法
Excelでは、PHONETIC関数を使用することで、別のセルにふりがなを表示することもできます。これにより、漢字とふりがなを分けて表示することが可能です。
手順1PHONETIC関数を入力する
ふりがなを表示したいセルに、以下のようにPHONETIC関数を入力します。
=PHONETIC(参照セル)
例えば、セルに漢字が入力されている場合、B1セルに以下のように入力します。
=PHONETIC()
これで、B1セルにセルの漢字に対応するふりがなが表示されます。
手順2表示形式をひらがなに変更する
PHONETIC関数で表示されたふりがなも、デフォルトではカタカナで表示されます。これをひらがなに変更するためには、先ほどご紹介した「ふりがなの設定」を使用します。
B1セルを選択し、「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある小さな三角形のアイコンをクリックし、「ふりがなの設定」を選択します。ダイアログボックスで「種類」の項目から「ひらがな」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。これで、PHONETIC関数で表示されたふりがなもひらがなで表示されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: 他のアプリからコピーした漢字にふりがなを表示するにはどうすればよいですか？
他のアプリからコピーした漢字には、ふりがなの情報が含まれていない場合があります。この場合、「ふりがなの表示/非表示」ボタンをクリックしてもふりがなが表示されません。PHONETIC関数を使用しても同様です。手動で「ふりがなの編集」を行い、正しいふりがなを入力する必要があります。
Q2: PHONETIC関数で表示されたふりがなが間違っている場合、修正できますか？
はい、PHONETIC関数で表示されたふりがなも、元の漢字のふりがな情報に基づいています。元の漢字のふりがなを修正することで、PHONETIC関数で表示されるふりがなも修正されます。漢字のセルを選択し、「ふりがなの表示/非表示」ボタンの右側にある小さな三角形のアイコンをクリックし、「ふりがなの編集」を選択します。表示されたふりがなを修正し、「Enter」キーを押して確定します。
Q3: ふりがなをひらがな以外の形式（カタカナやローマ字）で表示することはできますか？
はい、ふりがなの設定を変更することで、ひらがな以外の形式でも表示することが可能です。「ふりがなの設定」ダイアログボックスで、「種類」の項目から「全角カタカナ」や「ローマ字」を選択することができます。
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まとめ
Excelで「ふりがな」をひらがなで表示する方法は、意外と簡単です。セルに入力した漢字に対して「ふりがな」を表示し、その設定を変更することで、ひらがなで表示することができます。また、PHONETIC関数を使用することで、別のセルにふりがなを表示することも可能です。
これらの方法を活用することで、名簿や住所録などでの作業効率が向上し、より見やすいデータを作成することができます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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