PowerPoint Web版で発表者ツールを使う方法

PowerPoint Web版で発表者ツールを使う方法｜初心者でもわかる解説

2025.06.24

プレゼンテーションをより効果的に行いたいと考えている皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft PowerPointのWeb版を使って、発表者ツールを活用する方法についてご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく説明しますね。

発表者ツールとは？

PowerPointのイメージ

まず、「発表者ツール」とは、プレゼンテーション中に自分だけが見ることのできる画面で、次のスライドや発表ノート、タイマーなどを確認できる機能です。これにより、聴衆と目を合わせながらスムーズに進行できます。

ただし、Web版のPowerPointでは、デスクトップ版のような発表者ビューは利用できません。スライドショーを開始すると、画面全体にスライドが表示され、発表者ノートや次のスライドのプレビューは表示されません。

それでも、Web版で発表者ツールを使いたい場合、以下の方法があります。

スライドごとに発表ノートを入力しておくことで、プレゼン中にそのノートを参照できます。ノートは、スライドの下部に表示される「ノート」セクションに記入できます。

スライドショーを開始すると、全画面でスライドが表示されます。発表ノートを参照しながら、スライドを進めていきます。

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールを使用している場合、スライドショーを画面共有することで、参加者にスライドを見せながら、自分の画面で発表ノートを確認できます。

発表者ツールには、以下のような便利な機能があります。

ここがポイント！

はい、Web版ではデスクトップ版のような発表者ビューは利用できません。しかし、発表ノートを活用することで、スムーズに進行できます。

はい、ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールで画面共有を活用することで、発表者ツールを使用できます。

スライドごとに「ノート」セクションに入力できます。スライド下部に表示される「ノート」ボタンをクリックすると、入力欄が表示されます。

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PowerPointのWeb版でも、発表者ツールを活用する方法があります。発表ノートを事前に準備し、Web会議ツールで画面共有を活用することで、スムーズなプレゼンテーションが可能です。これらの方法を試して、次回のプレゼンテーションに役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。