Googleスプレッドシートでパーセント表示を使いこなす方法

Googleスプレッドシートで「パーセント」を使うと、データの見た目がぐっとわかりやすくなります。特に、数字が苦手な方や、パソコン操作があまり得意でない方でも、簡単にできる方法をご紹介します。これを覚えれば、日々の作業がぐっと楽になりますよ。

パーセント表示って、どういうこと？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、パーセント表示とは、数字を「%」の形で表示することです。例えば、0.25という数字を25%として表示することで、視覚的にわかりやすくなります。これを使うと、売上の構成比や成績の割合など、数字の比率を簡単に理解できます。

Googleスプレッドシートでパーセント表示にするのは、とても簡単です。以下の手順で設定できます。

これで、選択したセルの数字がパーセント表示に変わります。

TO\_PERCENT関数を使うと、計算結果を簡単にパーセント表示にできます。例えば、セルに0.75という数字が入っている場合、次のように入力します。

=TO_PERCENT()

これで、の0.75が75%として表示されます。計算結果をそのままパーセント表示にしたいときに便利です。

例えば、売上データを管理しているとしましょう。全体の売上が1000円で、ある商品の売上が300円だった場合、この商品の売上が全体の何パーセントかを計算したいときに、次のように入力します。

=TO_PERCENT(300/1000)

これで、30%として表示され、どのくらいの割合を占めているかが一目でわかります。

に0.75と入力してパーセント表示にすると、75%と表示されます。しかし、実際の値は0.75のままで、表示が変わっただけです。計算に影響はありませんので、ご安心ください。

小数点以下の桁数を調整するには、セルを選択した状態で、上部のメニューから「表示形式」>「数字」>「小数点以下の桁数を減らす」を選択します。これで、小数点以下の桁数を調整できます。

スマートフォンでも、Googleスプレッドシートのアプリを使ってパーセント表示にできます。アプリを開き、セルを選択して、表示形式を「パーセント」に設定してください。

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Googleスプレッドシートでパーセント表示を使うと、数字の比率が一目でわかり、データの理解が深まります。TO\_PERCENT関数を使えば、計算結果を簡単にパーセント表示にできます。ぜひ、日々の作業に取り入れて、効率よく作業を進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。