PowerPoint プレゼンテーション資料＝説明資料ではない！初心者でもわかる違いと活用法

2025.06.19

プレゼンテーション資料と説明資料、同じように見えて実は大きな違いがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、この違いを理解することはとても重要です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、PowerPointを使った資料作成のポイントをお伝えします。

プレゼンテーション資料と説明資料の違いとは？

PowerPointのイメージ

まず、プレゼンテーション資料と説明資料の違いについて考えてみましょう。

ここがポイント！

例えば、旅行のプレゼンテーションをする場合、スライドには「観光地の写真」や「日程表」などを載せ、実際の説明は自分の言葉で行います。一方、説明資料では、観光地の詳細な情報や注意点などを文章でまとめます。

では、初心者の方でもできるプレゼンテーション資料の作り方をステップごとに見ていきましょう。

これらのステップを踏むことで、誰でもわかりやすいプレゼンテーション資料を作成することができます。

はい、大丈夫です。PowerPointは直感的に操作できるソフトです。まずはテンプレートを使って、文字や画像を入れてみましょう。慣れてくると、グラフやアニメーションなども使えるようになります。

スライドには、キーワードや簡単なフレーズを中心に書きましょう。詳細な説明は自分の言葉で行い、スライドはあくまでサポート役です。

鏡の前で話してみたり、家族や友人に聞いてもらったりすると効果的です。時間を計って、スムーズに話せるように練習しましょう。

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プレゼンテーション資料と説明資料の違いを理解し、目的に応じて使い分けることが大切です。初心者の方でも、少しずつ練習することで、効果的な資料作成ができるようになります。もし、資料作成やプレゼンテーションについてさらに疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。