Outlookのリアクション機能の使い方｜初心者でも安心！

メールのやり取りで「いいね！」や「ありがとう！」を簡単に伝えられるOutlookのリアクション機能。今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。

リアクション機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookのリアクション機能は、受信したメールに対して、返信せずに感謝や賛同の気持ちを伝えるための機能です。例えば、上司からの「お疲れ様です」のメールに「いいね！」を送ることで、簡単に気持ちを表現できます。

リアクションの使い方（パソコン編）

パソコン版Outlookでリアクションを使う方法は以下の通りです

リアクションの使い方（スマホ編）

スマートフォン版Outlookでもリアクションは簡単に使えます

リアクションの注意点

リアクション機能を使用する際には、以下の点に注意してください

• リアクションは、Microsoft 365の職場または学校アカウントを使用している場合のみ利用できます。
• リアクションは、Exchange Onlineメールボックスを持つユーザー間でのみ完全に機能します。
• リアクションを受け取った場合、通知が届きますが、通知の設定によってはダイジェストメールとしてまとめて届くことがあります。

よくある質問

Q1: リアクションを送った相手に通知されますか？

はい、リアクションを送ると、相手に通知が届きます。これにより、メールの内容に対するあなたの反応を簡単に伝えることができます。

Q2: リアクションはいつでも変更できますか？

はい、リアクションを変更したい場合は、別のリアクションを選ぶことで、最初のリアクションが新しいものに置き換わります。

Q3: リアクションはどのような場面で使うと効果的ですか？

リアクションは、感謝の気持ちや賛同を簡単に伝えたいときに効果的です。例えば、上司からの「お疲れ様です」のメールに「いいね！」を送ることで、簡単に気持ちを表現できます。

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まとめ

Outlookのリアクション機能は、メールのやり取りで気持ちを簡単に伝えるための便利なツールです。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、上記の手順に従って操作すれば、誰でも簡単に利用できます。ぜひ、日常のメールのやり取りに活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。