PowerPointで1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法

「PowerPointで1枚の用紙に複数のスライドを印刷したい！」という疑問をお持ちの方へ、初心者でもわかりやすく、そしてYouTube動画でも活用できる内容でご紹介します。

はじめになぜ1枚に複数のスライドを印刷するのか？

PowerPointのイメージ

会議やプレゼンテーションで配布資料を準備する際、スライドを1枚ずつ印刷すると用紙が大量に必要になり、コストや手間がかかります。そこで、1枚の用紙に複数のスライドを印刷することで、用紙の節約や見やすさの向上が期待できます。

PowerPointには、1枚の用紙に複数のスライドを印刷する機能が備わっています。以下の手順で設定できます。

この方法で、簡単に複数のスライドを1枚の用紙に印刷できます。

PowerPointの印刷設定だけでは、余白が多くなってしまうことがあります。プリンターの設定を調整することで、余白を最小限に抑えることができます。

プリンターの設定は機種によって異なるため、取扱説明書を参照してください。

PowerPointの印刷設定で満足できない場合、PDFとして保存し、PDFリーダーで印刷する方法もあります。

この方法では、より細かい印刷設定が可能です。

一般的には、1ページに2枚または3枚のスライドが見やすいとされています。スライドの内容やフォントサイズによって最適な枚数は異なるため、印刷前にプレビューで確認することをおすすめします。

フチなし印刷を行うには、プリンターの設定で「フチなし印刷」や「境界線なし」のオプションを選択します。ただし、すべてのプリンターがフチなし印刷に対応しているわけではないため、取扱説明書を確認してください。

スライドのサイズを大きくするためには、PowerPointのスライドサイズ設定で用紙サイズに合わせて調整するか、印刷設定でスライドのサイズを拡大するオプションを選択します。

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PowerPointで1枚の用紙に複数のスライドを印刷する方法は、PowerPointの印刷機能を活用する、プリンターの設定を調整する、PDFとして保存して印刷するなど、いくつかの方法があります。目的や状況に応じて最適な方法を選択し、効率的に資料を作成しましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。