メールを送るたびに自分をBCC（ブラインドカーボンコピー）に追加することで、送信履歴を自分の受信トレイで確認でき、安心感が増します。特に、仕事や大切な連絡をする際には便利な機能です。今回は、Outlookを使っている初心者の方でもわかりやすく、自分をBCCに自動で追加する方法をご紹介します。
なぜ自分をBCCに追加するのか？
Outlookのイメージ
メールを送信する際に自分をBCCに追加することで、以下のようなメリットがあります
- 送信したメールの履歴を自分の受信トレイで確認できるため、送信漏れや内容の確認がしやすくなります。
- 送信したメールが自分の受信トレイに届くことで、相手に届いているかの確認ができます。
- 送信したメールの内容を自分だけが確認できるため、プライバシーが保たれます。
Outlookで自分をBCCに自動追加する方法
Outlookには、送信時に自動で自分をBCCに追加する機能が標準で備わっていません。しかし、以下の方法で設定することができます。
方法1Outlookの「仕分けルール」を使う
Outlookの「仕分けルール」を使って、送信するすべてのメールに自動で自分をBCCに追加することができます。
- Outlookを開き、「ホーム」タブから「ルール」をクリックし、「仕分けルールと通知の管理」を選択します。
- 「新しい仕分けルール」をクリックし、「新しい仕分けルールを作成する」の中から「送信メッセージにルールを適用する」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「このルールをすべての送信メールに適用したい場合、再度「次へ」をクリックし、ポップアップウィンドウで「はい」をクリックします。
- 「ステップ1」のセクションで、「名前／パブリック グループをメッセージの［CC］に追加する」を選択します。
- 「ステップ2」のセクションで、「名前／パブリック グループ」のリンクをクリックし、「宛先」に自分のメールアドレスを入力して「次へ」をクリックします。
- 「このルールを有効にする」をチェックし、「完了」をクリックします。
方法2VBAマクロを使う（上級者向け）
VBA（Visual Basic for Applications）を使って、Outlookにマクロを組み込むことで、送信時に自動で自分をBCCに追加することができます。これは上級者向けの方法ですが、以下の手順で設定できます。
- 「Alt」+「F11」を押して、VBAエディタを開きます。
- 「ThisOutlookSession」を選択し、以下のコードを貼り付けます
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMe As Recipient
Set objMe = Item.Recipients.Add("自分のメールアドレス")
objMe.Type = olBCC
objMe.Resolve
Set objMe = Nothing
End Sub
- 「Alt」+「Q」でVBAエディタを閉じ、Outlookを再起動します。
- これで、送信するすべてのメールに自動で自分をBCCに追加することができます。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのバージョンによって設定方法は異なりますか？
はい、Outlookのバージョンによって設定方法が異なる場合があります。最新のバージョンでは「仕分けルール」を使った方法が一般的ですが、古いバージョンではVBAマクロを使う方法が主流でした。お使いのバージョンに合わせた設定方法を確認してください。
Q2: 自分をBCCに追加することで、相手に迷惑をかけませんか？
自分をBCCに追加すること自体は、相手に迷惑をかけることはありません。BCCに追加されたことは、他の受信者には表示されません。ただし、BCCを多用しすぎると、スパムメールと誤認される可能性があるため、必要な場合にのみ使用するようにしましょう。
Q3: 自動でBCCに追加されたメールは、どこで確認できますか？
自動でBCCに追加されたメールは、通常の受信トレイに届きます。受信トレイで確認できるため、送信したメールの内容を簡単に確認することができます。
まとめ
Outlookで自分をBCCに自動で追加することで、送信したメールの履歴を自分の受信トレイで確認でき、安心感が増します。初心者の方でも、「仕分けルール」を使った方法で簡単に設定できます。ぜひ、試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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