Wordで文書を検査する方法：初心者でも安心！個人情報や隠しデータを削除する手順

Wordで作成した文書を他の人と共有する際、意図せずに個人情報や隠しデータが含まれていることがあります。これらをそのまま渡すと、情報漏洩のリスクが高まります。そこで活躍するのが「ドキュメント検査」機能です。今回は、初心者の方でも安心して実践できるよう、わかりやすく解説します。

ドキュメント検査とは？

Wordのイメージ

ドキュメント検査は、Word文書内に含まれる以下の情報をチェックし、削除する機能です

これらの情報を削除することで、文書を安全に共有できます。

ドキュメント検査の使い方（4ステップ）

以下の手順で、ドキュメント検査を実行し、不要な情報を削除しましょう。

これで、文書内の不要な情報が削除され、安全に共有できる状態になります。

注意点と補足

* ドキュメント検査で削除した情報は元に戻せません。重要な情報が含まれている場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
* 「ドキュメント検査」機能は、Word 2010以降のバージョンで利用可能です。それ以前のバージョンでは、手動で情報を削除する必要があります。
* 検査後、文書を保存する際に「ファイルの保存時にプロパティと個人情報を自動的に削除する設定」を有効にすると、今後の保存時にも自動で不要な情報が削除されます。

よくある質問や疑問

Q1: ドキュメント検査で削除した情報は元に戻せますか？

一度削除した情報は元に戻せません。重要な情報が含まれている場合は、削除前にバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q2: ドキュメント検査はどのバージョンのWordで利用できますか？

Word 2010以降のバージョンで利用可能です。それ以前のバージョンでは、手動で情報を削除する必要があります。

Q3: 検査後に文書を保存する際の注意点はありますか？

保存時に「ファイルの保存時にプロパティと個人情報を自動的に削除する設定」を有効にすると、今後の保存時にも自動で不要な情報が削除されます。

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まとめ

Wordの「ドキュメント検査」機能を活用することで、文書内の個人情報や隠しデータを簡単に削除できます。これにより、安全に文書を共有することが可能となります。特に、他の人と共有する前には必ずこの機能を利用し、情報漏洩のリスクを防ぎましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。