Outlookで同じ案件のメールをスレッドでまとめて確認しよう！初心者でもできる簡単設定ガイド

1. Outlookを開き、画面上部の「表示」タブをクリックします。
2. 「会話表示」のチェックボックスをオンにします。
3. 「このフォルダー」または「すべてのメールボックス」を選択します。

これで、Web版Outlookでもスレッド表示が有効になります。

スレッド表示のメリットと注意点

スレッド表示を活用することで、以下のようなメリットがあります。

• 情報の整理がしやすくなる同じ案件のメールが1つにまとまり、過去のやり取りを簡単に確認できます。
• 最新の情報をすぐに把握できるスレッド内で最新のメールが上部に表示されるため、重要な情報を見逃しません。
• 返信漏れを防げるスレッド内でのやり取りが一目で分かるため、返信を忘れる心配が減ります。

ただし、以下の点に注意が必要です。

• 件名が微妙に異なるとスレッドにまとめられない例えば、「案件Aの件」と「案件Aについて」のように、件名が少しでも違うと別のスレッドとして扱われます。
• スレッド表示を解除したい場合設定から「会話表示」のチェックを外すことで、スレッド表示を解除できます。

よくある質問

Q1: スレッド表示を解除する方法はありますか？

はい、スレッド表示を解除することができます。デスクトップ版Outlookでは、「表示」タブから「会話表示」のチェックを外すことで解除できます。Web版Outlookでは、「設定」→「メール」→「レイアウト」から「スレッド別にグループ化されたメールを表示する」のチェックを外してください。

Q2: スレッド表示がうまく機能しない場合、どうすればよいですか？

スレッド表示がうまく機能しない場合、以下の点を確認してください。

• 件名が完全に一致しているか件名が少しでも異なると、スレッドとしてまとめられません。
• 送信者が同一か同じ案件でも、送信者が異なると別のスレッドとして扱われることがあります。
• 設定が正しく行われているか設定手順を再度確認し、正しく設定されているか確認してください。

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートにお問い合わせください。

Q3: スマホ版Outlookでもスレッド表示はできますか？

はい、スマホ版Outlookでもスレッド表示が可能です。アプリを開き、設定から「会話ビュー」をオンにすることで、同じ案件のメールがまとめて表示されます。

まとめ

Outlookのスレッド表示機能を活用すれば、同じ案件のメールを効率よく確認でき、情報の整理がしやすくなります。設定も簡単で、パソコンやスマホに自信がない方でも安心して利用できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。