Wordでスタイルを利用して一瞬で書式を設定する方法

文章を作成する際、見た目の整った文書は読み手にとっても印象が良く、作成者にとっても作業効率が上がります。特に、Wordの「スタイル」機能を活用することで、文書の書式を一瞬で整えることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、そしてYouTube動画の台本としても活用できる内容で解説します。

スタイル機能とは？

Wordのイメージ

Wordの「スタイル」とは、文字のフォントやサイズ、色、配置などの書式設定をひとまとめにしたものです。例えば、「見出し1」スタイルを適用すると、その行の文字が自動的に14ptの太字、紺色に変わります。これにより、毎回手動で設定する手間が省け、文書作成が効率化されます。

文書内で見出しにしたい行をクリックし、「ホーム」タブの「スタイル」グループから適切なスタイルを選択します。例えば、「見出し1」を選択すると、その行の文字が自動的に設定されます。

文書が長くなると、見出しにも階層が必要になります。大見出しには「見出し1」、中見出しには「見出し2」、小見出しには「見出し3」を適用することで、文書の構造が明確になります。

既存のスタイルを自分の好みに合わせて変更することも可能です。スタイルを右クリックし、「変更」を選択すると、フォントやサイズ、色などを自由に設定できます。

スタイルの適用をさらに効率化するために、ショートカットキーを覚えておくと便利です。例えば、「見出し1」はCtrl + Alt + 1で適用できます。

ここがポイント！

スタイルを変更すると、新しい名前で保存されることがあります。これは、元のスタイルを保持しつつ、新しいスタイルを作成するためです。不要なスタイルは削除することができます。

スタイルが正しく適用されていない場合、スタイルの設定を確認してください。また、文書内の他の書式設定が影響している可能性もあるため、不要な書式をクリアしてから再度スタイルを適用してみてください。

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Wordの「スタイル」機能を活用することで、文書の書式設定が一瞬で整い、作業効率が大幅に向上します。初心者の方でも簡単に取り入れられるこの機能を、ぜひ日々の文書作成に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。