Outlookのタスクに「メモ」を登録する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.06.08

「Outlookのタスクにメモを追加したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、Outlookのタスク機能を使って、メモを追加する方法をわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して実践できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

Outlookのタスクにメモを追加する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、タスクにメモを追加することで、より詳細な情報を管理できます。以下の手順で、タスクにメモを追加してみましょう。

まず、Outlookを開き、左下の「タスク」アイコンをクリックしてタスクリストを表示します。追加したいタスクをクリックして選択します。

選択したタスクをダブルクリックすると、タスクの詳細ビューが開きます。

タスクの詳細ビュー内で、「メモの追加」欄を見つけます。ここに、タスクに関連する補足情報や注意点などを入力します。入力が完了したら、ウィンドウを閉じると自動的に保存されます。

後でメモを確認したい場合は、タスクリストから該当のタスクを選択し、詳細ビューを開くと、先ほど追加したメモが表示されます。

タスクにメモを追加することで、さまざまな場面で役立ちます。以下に、活用例をご紹介します。

ここがポイント！

Outlookのタスクに追加できるメモの文字数には明確な制限はありませんが、長文になる場合は、適宜段落を分けて入力すると見やすくなります。

現在、Outlookのタスクのメモ欄には画像やファイルの添付機能はありません。テキストのみの入力となります。

Outlookのタスクは、共有設定を行うことで他のユーザーと共有できます。ただし、メモの内容も共有されるため、機密情報を含む場合は注意が必要です。

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Outlookのタスクにメモを追加することで、業務の効率化や情報の整理に役立ちます。特に、会議の議事録やプロジェクトの進捗管理など、さまざまな場面で活用できます。操作も簡単ですので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。