Outlookで分類項目ごとに予定を表示する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

「Outlookで分類項目ごとに予定を表示したい！」と思っている方へ、今回はその方法をわかりやすくご紹介します。特にパソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすく、実際の操作を想像しやすいようにお伝えします。

Outlookの分類項目とは？

Outlookのイメージ

まず、「分類項目」とは、Outlookで予定やメール、タスクなどを色分けして整理するための機能です。例えば、「会議」「プライベート」「重要」など、目的に応じて色をつけることで、視覚的に予定を把握しやすくなります。

分類項目を使って予定を色分けする方法

Outlookで予定を分類する手順は以下の通りです。

これで、選択した予定に色が付き、一覧で確認しやすくなります。

予定表で分類項目を表示・非表示にする方法

分類項目を適用した予定を一覧で表示したい場合、以下の手順で設定できます。

これにより、特定の分類に属する予定だけを表示することができます。

よくある質問

Q1: 分類項目を削除するにはどうすればいいですか？

分類項目を削除するには、「すべての分類項目」を選択し、削除したい分類の横にあるゴミ箱アイコンをクリックします。

Q2: 色分けした予定を他の人と共有するにはどうすればいいですか？

予定を共有するには、予定を右クリックし、「転送」を選択して、相手のメールアドレスを入力します。これで、相手にも色分けされた予定が届きます。

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まとめ

Outlookの分類項目を活用することで、予定を色分けして整理することができます。これにより、忙しい日々の中でも効率よく予定を管理できるようになります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。