Windows11でプリンターが動かない?初心者でもできる簡単トラブルシューティングガイド

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「パソコンで文書を印刷しようとしたら、プリンターが反応しない…」こんな経験、ありませんか?特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、プリンターのトラブルはとても不安ですよね。今日は、そんな方々でも安心して試せる、Windows11でプリンターが動かないときの対処法をご紹介します。

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プリンターが動かないとき、まず試すべき基本のチェックポイント

Windowsのイメージ

Windowsのイメージ

まずは、最も基本的な部分から確認してみましょう。

ここがポイント!

  • プリンターの電源が入っているか確認する
    プリンターの電源ボタンが点灯しているか、ディスプレイにエラーメッセージが表示されていないかを確認してください。
  • プリンターとパソコンが正しく接続されているか確認する
    USBケーブルで接続している場合は、ケーブルがしっかりと差し込まれているか、無線接続の場合は同じWi-Fiネットワークに接続されているかを確認してください。
  • プリンターに用紙やインクが入っているか確認する
    用紙が詰まっていないか、インクやトナーが残っているかを確認してください。

これらの基本的な確認を行うことで、意外と簡単に問題が解決することがあります。

Windows11の設定を確認してみよう

次に、パソコン側の設定を確認してみましょう。

ここがポイント!

  • プリンターが「オフライン」になっていないか確認する
    スタートメニューから「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」を選択し、使用しているプリンターが「オンライン」になっているか確認してください。
  • プリンターが既定のプリンターとして設定されているか確認する
    同じく「プリンターとスキャナー」の設定画面で、使用するプリンターが「既定のプリンター」として設定されているか確認してください。
  • 印刷キューに保留中のジョブがないか確認する
    「プリンターとスキャナー」の設定画面で、使用しているプリンターを選択し、「印刷キューを開く」をクリックして、保留中の印刷ジョブがないか確認してください。

これらの設定を確認することで、パソコン側の問題を解決できることがあります。

トラブルシューティングツールを使ってみよう

Windows11には、プリンターの問題を自動で診断し、修復してくれる「トラブルシューティングツール」が搭載されています。

  1. スタートメニューから「設定」を開く
  2. 「システム」→「トラブルシューティング」を選択する
  3. 「その他のトラブルシューティングツール」をクリックする
  4. 「プリンター」の「実行する」をクリックする
  5. 画面の指示に従って操作する

このツールを使うことで、多くのプリンターの問題を自動で解決できます。

それでも解決しないときは、これらの方法を試してみよう

もし上記の方法で解決しない場合は、以下の方法を試してみてください。

  • プリンタードライバーを再インストールする
    プリンターのドライバーが古くなっていると、印刷できないことがあります。ドライバーをアンインストールし、最新のものをインストールしてみてください。
  • プリンターを一度削除して再登録する
    「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」で、使用しているプリンターを選択し、「削除」をクリックしてから再度追加してみてください。
  • パソコンとプリンターを再起動する
    再起動することで、一時的な不具合が解消されることがあります。

よくある質問や疑問

Q1: プリンターが「オフライン」と表示されて印刷できません。どうすればいいですか?

「設定」→「Bluetoothとデバイス」→「プリンターとスキャナー」で、使用しているプリンターを選択し、「オンラインに設定」をクリックしてください。

Q2: プリンターのドライバーを再インストールする方法がわかりません。

「スタートメニュー」から「デバイスマネージャー」を検索して開き、「プリンター」を展開し、使用しているプリンターを右クリックして「アンインストール」を選択します。その後、プリンターを再起動し、最新のドライバーをインストールしてください。

Q3: トラブルシューティングツールが問題を解決しませんでした。

上記の手順を試しても解決しない場合は、プリンターの製造元のサポートに問い合わせることをおすすめします。

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まとめ

プリンターの問題は、基本的な確認から始め、設定やツールを使って解決することができます。もしそれでも解決しない場合は、製造元のサポートに相談してみてください。パソコンやスマホに不安がある方でも、これらの手順を試すことで、プリンターの問題を解決できるかもしれません。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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