「Outlookで連絡先グループを作成したい！」という方へ、初心者でもわかりやすく、実際の操作手順を交えてご紹介します。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心して取り組める内容になっています。
連絡先グループとは？
Outlookのイメージ
連絡先グループは、複数の宛先をまとめて管理し、同じ内容のメールを一度に送信できる便利な機能です。例えば、毎月のニュースレターを送る際に、グループを作成しておけば、宛先を一つ選ぶだけで済みます。
連絡先グループの作成手順
Outlookを開く
まずはOutlookを開きます。デスクトップ版でもWeb版でも手順はほぼ同じです。
連絡先画面に移動
画面の左下にある「People（連絡先）」アイコンをクリックして、連絡先画面に移動します。
新しい連絡先グループを作成
「ホーム」タブをクリックし、「新しい連絡先グループ」を選択します。
グループ名を入力
「連絡先グループ」ボックスに、グループの名前を入力します。例えば「テニス仲間」や「月例会議メンバー」など、わかりやすい名前をつけましょう。
メンバーを追加
「メンバーの追加」をクリックし、「Outlookの連絡先から」を選択します。表示された連絡先一覧から、追加したいメンバーを選び、「OK」をクリックします。
保存して閉じる
すべてのメンバーを追加したら、「保存して閉じる」をクリックして、グループの作成が完了です。
グループにメールを送る方法
新しいメールを作成
「ホーム」タブから「新しい電子メール」を選択します。
宛先にグループ名を入力
「宛先」欄に、先ほど作成したグループ名を入力します。候補が表示されたら、それを選択します。
メールを作成して送信
件名や本文を入力し、「送信」ボタンをクリックすれば、グループ全員にメールが送信されます。
グループの編集や削除
連絡先画面でグループを選択
「People（連絡先）」画面で、編集または削除したいグループを選択します。
編集する場合
グループをダブルクリックして開き、「メンバーの追加と削除」を選択します。必要な変更を行い、「保存して閉じる」をクリックします。
削除する場合
グループを右クリックし、「削除」を選択します。確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックして削除します。
よくある質問や疑問
Q1: グループに追加したメンバーのメールアドレスを確認できますか？
はい、メール作成時にグループ名の横にある「＋」をクリックすると、グループに登録されているメンバーのメールアドレスが表示されます。
Q2: グループに新しいメンバーを追加するにはどうすればいいですか？
連絡先画面でグループを開き、「メンバーの追加と削除」を選択します。追加したいメンバーを選び、「OK」をクリックすれば、グループに追加されます。
Q3: グループを削除すると、メンバーの連絡先も削除されますか？
いいえ、グループを削除しても、メンバーの連絡先は削除されません。グループのみが削除されます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
連絡先グループを活用することで、複数の宛先に一度にメールを送信でき、時間と手間を大幅に削減できます。特に、定期的に同じメンバーにメールを送る場合には非常に便利な機能です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント