こんにちは!今回は、Outlookで連絡先の表示順を変更する方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して進められるように、ステップバイステップでご紹介します。
Outlookで連絡先の表示順を変更する理由
Outlookの連絡先は、デフォルトでは「名・姓」の順で表示されます。しかし、ビジネスシーンや個人の好みによっては、「姓・名」の順で表示したい場合があります。例えば、名刺のように姓を先に表示したい場合などです。
表示順を変更する手順
新しいOutlookの場合(Windows 11/10)
新しいOutlookでは、連絡先の表示順を簡単に変更できます。
- Outlookを開き、右上の「設定」アイコンをクリックします。
- 「設定」メニューから「連絡先」を選択します。
- 「連絡先の表示順」の項目で、「姓」を選択し、「保存」をクリックします。
- 設定を閉じると、連絡先の表示順が「姓・名」に変更されます。
従来のOutlookの場合(Office 2016以前)
従来のOutlookでは、リボンから設定を変更します。
- Outlookを開き、リボンの「表示」タブをクリックします。
- 「現在のビュー」グループで「設定の表示」を選択します。
- 「並べ替え」ボタンをクリックし、「並べ替え基準」から「姓」を選択します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
Outlook on the webの場合
Web版Outlookでも、連絡先の表示順を変更できます。
- Outlook on the webにサインインし、「連絡先」を選択します。
- 「すべての連絡先」を選択し、表示されている「名の順」をクリックします。
- 表示されるメニューから「姓の順」を選択します。
- 連絡先の表示順が「姓・名」に変更されます。
注意点と補足
- 連絡先の名前が「名・姓」の順で登録されている場合、表示順を変更しても期待通りに並ばないことがあります。
- この場合、連絡先を編集し、名前の順序を「姓・名」に変更する必要があります。
- フリガナが正しく入力されていないと、五十音順での並べ替えがうまくいかないことがあります。フリガナの入力を確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookの連絡先を五十音順に並べる方法はありますか?
はい、連絡先の「件名」フィールドにフリガナを入力することで、五十音順に並べ替えることができます。詳細な手順については、Outlookのヘルプやサポートページをご参照ください。
Q2: スマホ版Outlookでも表示順を変更できますか?
スマホ版Outlookでは、現在のところ連絡先の表示順を変更する機能は提供されていません。PC版またはWeb版で設定を変更する必要があります。
Q3: 表示順を変更しても並び順が反映されない場合、どうすればよいですか?
連絡先の名前が正しく登録されているか、フリガナが入力されているかを確認してください。また、Outlookを再起動することで、設定が反映される場合があります。
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まとめ
Outlookで連絡先の表示順を変更することで、より見やすく、使いやすい環境を作ることができます。設定は簡単で、数ステップで完了します。もし操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。皆さんの快適なOutlookライフをサポートします!
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