「Outlookで同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録したい!」というお悩み、よくわかります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、連絡先の登録は一手間ですよね。でも大丈夫!今回は、初心者の方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
同じ勤務先の人の連絡先を一括で登録する方法
まず、同じ会社の人を一度に登録できる便利な方法をご紹介します。
テンプレート機能を使って一括登録
Outlookには、テンプレート機能があります。これを使うと、同じ会社の人を一度に登録することができます。
- Outlookを開きます。
- 「連絡先」タブをクリックします。
- 「新しい連絡先」を選択します。
- 氏名やメールアドレス、会社名などの情報を入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックします。
- 次に、登録したい他の人の情報を入力します。
- 同じように「保存して閉じる」をクリックします。
これで、同じ会社の人の連絡先を一度に登録することができます。
メールから直接登録する方法
メールを受信した際、そのまま連絡先に追加することもできます。
- 受信したメールを開きます。
- 差出人の名前を右クリックします。
- 「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要な情報を追加して、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、メールから直接連絡先を登録することができます。
スマホから連絡先を登録する方法
外出先でも連絡先を登録したいとき、スマホを使うと便利です。
Outlookアプリを使って登録
スマホにOutlookアプリをインストールしている場合、以下の手順で連絡先を登録できます。
- Outlookアプリを開きます。
- 画面下部の「連絡先」アイコンをタップします。
- 「+新しい連絡先」をタップします。
- 氏名やメールアドレスなどの情報を入力します。
- 「保存」をタップします。
これで、スマホからでも簡単に連絡先を登録できます。
よくある質問や疑問
Q1: 同じ会社の人を一度にまとめて登録する方法はありますか?
はい、Outlookのテンプレート機能を使うと、同じ会社の人を一度に登録することができます。詳しい手順は上記をご参照ください。
Q2: メールから直接連絡先を追加する方法はありますか?
はい、受信したメールから差出人を右クリックし、「Outlookの連絡先に追加」を選択することで、直接連絡先を追加できます。
Q3: スマホから連絡先を登録する方法はありますか?
はい、Outlookアプリを使うと、スマホからでも簡単に連絡先を登録できます。詳細な手順は上記をご参照ください。
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まとめ
Outlookで同じ勤務先の人の連絡先をすばやく登録する方法をご紹介しました。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、これらの方法を使えば、簡単に連絡先を登録することができます。もし、操作に不安があれば、ぜひLINEでお気軽にご相談ください。
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