Outlookで受信したメールをサーバーに残す方法【初心者向け解説】

2025.06.03

「Outlookで受信したメールをサーバーに残したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ、わかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある45歳以上の方々に向けて、親しみやすい言葉でお伝えしますね。

Outlookでメールをサーバーに残す理由とは？

Outlookのイメージ

「サーバーにメールを残す」とは、メールを受信した後もサーバー上にコピーを残しておく設定のことです。これにより、複数の端末（パソコンやスマホ）で同じメールを確認できるようになります。

例えば、出先でスマホでメールを確認し、自宅のパソコンでも続きを見たいときに便利です。設定をしておくことで、どこからでも同じメールを確認できます。

POPアカウントをお使いの方は、以下の手順で設定できます。

これで、メールがサーバーに残るようになります。

IMAPアカウントをお使いの方は、メールがサーバーと同期されるため、Outlookで削除したメールはサーバーからも削除されます。この場合、「サーバーにメッセージのコピーを置く」の設定は不要です。

メールをサーバーに残すことで、複数の端末で同じメールを確認できますが、サーバーの容量がいっぱいになると新しいメールが受信できなくなることがあります。定期的に不要なメールを削除するなどして、容量の管理を行いましょう。

サーバーに残したメールは、Outlookをはじめとする設定した端末で確認できます。複数の端末で同じメールを確認したい場合に便利です。

IMAPアカウントでは、メールがサーバーと同期されるため、「サーバーにメッセージのコピーを置く」の設定は不要です。

サーバーの容量がいっぱいになっている可能性があります。不要なメールを削除するなどして、容量を確保してください。

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Outlookで受信したメールをサーバーに残す設定を行うことで、複数の端末で同じメールを確認できるようになります。設定方法は簡単ですが、IMAPアカウントをお使いの方は注意が必要です。設定後も定期的にメールの整理を行い、快適なメールライフを送りましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。