Outlookで「分類項目」を新規作成する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookで分類項目を新規に作成したい！」と思っているあなたへ。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。メールや予定を色分けして整理することで、毎日の作業がぐっと楽になりますよ！

Outlookの「分類項目」とは？

Outlookのイメージ

まず、「分類項目」って何？と思われるかもしれません。簡単に言うと、Outlookでメールや予定を色や名前で分けるためのラベルのことです。例えば、重要なメールを赤色で、「後で確認する」予定を青色で、などと設定できます。これにより、受信トレイがすっきり整理され、必要な情報をすぐに見つけやすくなります。

では、実際に分類項目を新しく作ってみましょう。以下の手順で進めてください。

これで、新しい分類項目が作成されました！

作成した分類項目は、メールや予定に簡単に適用できます。例えば、受信したメールに「要確認」や「重要」などのラベルを付けることで、後で見返すときにすぐにわかります。

また、複数の分類項目を組み合わせて使うことで、より細かい整理が可能です。例えば、「プロジェクトA」と「要確認」の2つの分類項目を付けたメールは、プロジェクトAに関連する要確認の内容だと一目でわかります。

「すべての分類項目」の画面で、削除したい分類項目を選択し、「削除」ボタンをクリックすることで削除できます。ただし、すでにその分類項目が適用されているアイテムには影響しませんのでご安心ください。

はい、できます。「すべての分類項目」の画面で、分類項目を選択し、「ショートカットキー」欄で希望のキーを設定できます。これにより、キーボードから直接分類項目を適用できるようになります。

はい、できます。スマホのOutlookアプリを開き、設定メニューから「分類」を選択し、新しい分類項目を作成できます。ただし、パソコン版と操作方法が異なる場合がありますので、画面の指示に従って進めてください。

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Outlookの「分類項目」を活用することで、メールや予定の整理がぐっと楽になります。新しい分類項目を作成し、日々の業務をより効率的に進めていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。