Outlookで作成した仕分けルールを変更する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

2025.06.03

Outlookでメールの仕分けルールを設定したけれど、後から「やっぱり設定を変えたい！」と思ったことはありませんか？そんなとき、慌てずに落ち着いてください。今回は、Outlookで作成した仕分けルールを変更する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

仕分けルールとは？

Outlookのイメージ

仕分けルールとは、受信したメールを自動的に指定したフォルダに振り分けたり、特定の条件で処理を行ったりするOutlookの便利な機能です。例えば、特定の送信者からのメールを自動的に「仕事用」フォルダに振り分けることができます。

仕分けルールを変更するには、以下の手順を試してみてください。

まず、Outlookを起動し、メール画面に移動します。

画面上部の「ホーム」タブにある「ルール」ボタンをクリックします。

表示されるメニューから「仕分けルールと通知の管理」を選択します。

「仕分けルールと通知」ダイアログボックスが表示されるので、変更したいルールをクリックして選択します。

選択したルールの右側にある「仕分けルールの変更」ボタンをクリックします。

「仕分けルール設定の編集」ウィザードが表示されるので、必要な変更を行います。例えば、条件を変更したり、振り分け先のフォルダを変更したりできます。

変更が完了したら、「完了」ボタンをクリックして設定を保存します。

「仕分けルールと通知の管理」ダイアログボックスで、削除したいルールを選択し、「削除」ボタンをクリックします。確認メッセージが表示されるので、「はい」を選択して削除します。

はい、できます。「仕分けルールと通知の管理」ダイアログボックスで、無効にしたいルールの横にあるチェックボックスをオフにすることで、一時的に無効化できます。

仕分けルールが正しく動作しない場合、ルールの条件やアクションを再確認してください。また、Outlookを再起動することで問題が解決することもあります。

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Outlookで作成した仕分けルールは、簡単な手順で変更することができます。設定を変更することで、より効率的にメールを管理できるようになります。もし、設定に関して不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。