PowerPointを使っていると、「もっと作業が早くできたらいいのに」と感じること、ありませんか?そんなときに役立つのが「ショートカットキー」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、PowerPointのショートカットキーを紹介し、さらに便利な一覧をダウンロードできる方法もお伝えします。
ショートカットキーって何?
ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて、マウスを使わずに素早く操作を行うための方法です。例えば、スライドを新しく作りたいとき、「Ctrl + M」を押すだけで新しいスライドが追加されます。これにより、マウスを使う手間が省け、作業がスムーズになります。
初心者でも覚えやすい!基本のショートカットキー
- 新しいプレゼンテーションを作成するCtrl + N
- 新しいスライドを追加するCtrl + M
- スライドショーを開始するF5
- スライドショーを終了するEsc
- 選択したテキストをコピーするCtrl + C
- 選択したテキストを貼り付けるCtrl + V
- 選択したテキストを切り取るCtrl + X
- 直前の操作を元に戻すCtrl + Z
- 直前の操作をやり直すCtrl + Y
- プレゼンテーションを保存するCtrl + S
これらのショートカットキーを覚えておくと、PowerPointの操作がぐっと楽になりますよ。
さらに便利なショートカットキー一覧をダウンロードしよう
もっと多くのショートカットキーを知りたい方におすすめなのが、以下のPDFファイルです。これをパソコンの前に貼っておけば、必要なときにすぐに確認できます。
- PowerPoint厳選ショートカットキー27初心者向けに厳選された27個のショートカットキーがまとめられています。
- PowerPointチートシート卓上に置いて使える三角柱型のチートシートです。必要なときにサッと確認できます。
- PowerPointショートカットキー一覧150個以上のショートカットキーが図解付きで紹介されています。
これらの一覧を活用することで、作業効率が格段にアップします。
よくある質問
Q1: ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか?
最初は少し大変かもしれませんが、毎日少しずつ使ってみることで自然と覚えられます。例えば、スライドを追加するときに「Ctrl + M」を使うようにするなど、日常の中で取り入れてみてください。
Q2: Macでも同じショートカットキーが使えますか?
はい、Macでも多くのショートカットキーが使えます。ただし、一部のキーが異なる場合がありますので、Mac用のショートカットキー一覧を確認してください。
Q3: ショートカットキーを印刷して使いたいのですが、どこで手に入りますか?
上記で紹介したPDFファイルを印刷して、パソコンの前に貼っておくと便利です。特に「PowerPointチートシート」は、三角柱型に折りたたんで使えるので、デスクに置いておくのに最適です。
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まとめ
PowerPointのショートカットキーを覚えることで、作業効率が大幅にアップします。最初は覚えるのが大変かもしれませんが、少しずつ使っていくことで自然と身につきます。ぜひ、上記のショートカットキーを試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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