Excelで印刷範囲を設定する方法を初心者向けに解説！

Excelで作成した表や資料を印刷する際、「必要な部分だけを印刷したい」「ページに収めたい」と思ったことはありませんか？そんなときに役立つのが「印刷範囲の設定」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、親しみやすい言葉でその方法を解説します。

印刷範囲の設定とは？

Excelのイメージ

Excelでは、ワークシート内の特定の範囲を指定して、その範囲のみを印刷することができます。これを「印刷範囲の設定」と言います。例えば、会議資料の一部だけを印刷したいときなどに便利です。

まず、印刷したいセルをマウスでドラッグして選びます。例えば、からD10までの範囲を印刷したい場合、その範囲を選択します。

Excelの上部にある「ページレイアウト」タブをクリックします。

「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」ボタンをクリックし、表示されるメニューから「印刷範囲の設定」を選択します。これで、選択した範囲が印刷範囲として設定されます。

設定した印刷範囲が正しく反映されているか確認する方法は2つあります。

「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。右側に表示される印刷プレビューで、設定した範囲が正しく表示されているか確認できます。

「表示」タブをクリックし、「改ページプレビュー」を選択します。画面上に青い枠が表示され、印刷範囲が確認できます。

新たに印刷したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」から「印刷範囲の設定」を選択します。これで、以前の設定を上書きして新しい範囲が設定されます。

離れた場所にあるセルを追加したい場合、Ctrlキーを押しながら追加したい範囲を選択し、「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」から「印刷範囲に追加」を選択します。これで、複数の範囲を一度に印刷できます。

「ページレイアウト」タブ内の「印刷範囲」から「印刷範囲のクリア」を選択します。これで、設定した印刷範囲が解除されます。

印刷範囲が正しく設定されていない可能性があります。再度、範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行ってください。それでも解決しない場合は、Excelを再起動してみてください。

印刷設定が他の設定と競合している可能性があります。「ページ設定」や「印刷の向き」などの設定を確認し、必要に応じて調整してください。

新たに印刷したい範囲を選択し、「印刷範囲の設定」を行うことで、以前の設定を上書きできます。

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