Excelで共同作業と配布のためにブックを準備する方法

Excelを使って複数人で同時に作業したり、データを共有したりする方法をご存じですか？今回は、Excel初心者の方でもわかりやすく、Excelブックを共同作業や配布のために準備する方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

共同作業のためのExcelブック準備

Excelのイメージ

まず、ExcelファイルをOneDriveに保存することで、インターネットを通じて他の人と共有できるようになります。

これで、ExcelファイルがOneDriveに保存され、他の人と共有できる準備が整いました。

次に、保存したExcelファイルを他の人と共有します。

これで、指定した相手とExcelファイルを共有できるようになります。

共有したExcelファイルを複数人で同時に編集することができます。

これにより、リアルタイムで他の人と共同編集が可能になります。

配布用のExcelファイルも、まずはOneDriveに保存する必要があります。

配布用のリンクを取得することで、他の人にExcelファイルを配布できます。

これで、リンクを受け取った人がExcelファイルにアクセスできるようになります。

共有設定で「編集を許可する」が選択されているか確認してください。また、共有相手がMicrosoftアカウントでサインインしているかも確認する必要があります。

はい、他のユーザーが編集しているセルは色分けされ、右上にそのユーザーの名前が表示されます。

はい、共有設定で「表示のみ」を選択することで、閲覧のみの権限を付与できます。

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Excelを使って共同作業や配布を行うためには、まずファイルをOneDriveに保存し、共有設定を行うことが基本です。これにより、複数人での同時編集や、リンクを通じた配布が可能になります。操作はシンプルで、誰でも簡単に始めることができます。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。