Outlookでメールを常にテキスト形式で作成する方法

メールを送るとき、相手に確実に伝わるようにしたいですよね。特に、HTML形式のメールがうまく表示されないことがあるため、テキスト形式に統一することで安心感が増します。今回は、Outlookで新規作成するメールを常にテキスト形式に設定する方法をご紹介します。

なぜテキスト形式が必要なのか？

Outlookのイメージ

メールには主に3つの形式があります

ここがポイント！

特に、相手が古いメールソフトを使っている場合や、画像が表示されないと困る場合、テキスト形式が最適です。

手順

これで、新規作成するメールは常にテキスト形式で作成されます。

受信したメールもテキスト形式で表示したい場合、以下の手順で設定できます

これで、受信したメールもテキスト形式で表示されるようになります。

はい、テキスト形式では文字だけの表示となり、色や画像などのデザインは表示されません。しかし、確実に内容が伝わるため、重要な情報を送る際には安心です。

メール作成時に一時的に形式を変更することができます。メール作成画面で「書式設定」タブを選択し、「HTML形式」を選んでください。

はい、前述の「受信したメールを常にテキスト形式で表示する設定」を行うことで、受信したHTML形式のメールもテキスト形式で表示されます。

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

Outlookでメールを常にテキスト形式で作成する設定を行うことで、相手に確実に内容を伝えることができます。特に、HTML形式のメールが正しく表示されないことがあるため、テキスト形式に統一することで安心感が増します。設定は簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。