Outlookでメールを常にテキスト形式で作成する方法

2025.06.01

メールを送るとき、相手に確実に伝わるようにしたいですよね。特に、HTML形式のメールがうまく表示されないことがあるため、テキスト形式に統一することで安心感が増します。今回は、Outlookで新規作成するメールを常にテキスト形式に設定する方法をご紹介します。

なぜテキスト形式が必要なのか？

Outlookのイメージ

メールには主に3つの形式があります

ここがポイント！

特に、相手が古いメールソフトを使っている場合や、画像が表示されないと困る場合、テキスト形式が最適です。

手順

これで、新規作成するメールは常にテキスト形式で作成されます。

受信したメールもテキスト形式で表示したい場合、以下の手順で設定できます

これで、受信したメールもテキスト形式で表示されるようになります。

はい、テキスト形式では文字だけの表示となり、色や画像などのデザインは表示されません。しかし、確実に内容が伝わるため、重要な情報を送る際には安心です。

メール作成時に一時的に形式を変更することができます。メール作成画面で「書式設定」タブを選択し、「HTML形式」を選んでください。

はい、前述の「受信したメールを常にテキスト形式で表示する設定」を行うことで、受信したHTML形式のメールもテキスト形式で表示されます。

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Outlookでメールを常にテキスト形式で作成する設定を行うことで、相手に確実に内容を伝えることができます。特に、HTML形式のメールが正しく表示されないことがあるため、テキスト形式に統一することで安心感が増します。設定は簡単に行えますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。