Outlookで添付ファイルのあるメールを検索する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookで添付ファイルのあるメールを探したいけど、どうやって検索すればいいの？」とお困りの方へ。特にパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。これを読めば、必要なメールをすぐに見つけられるようになりますよ！

Outlookで添付ファイルのあるメールを検索する方法

Outlookのイメージ

まず、Outlookを開いてください。画面上部にある「検索ボックス」に、探したいキーワードを入力します。例えば、「請求書」や「報告書」などです。すると、関連するメールが一覧で表示されます。

次に、検索結果の上部にある「検索」タブをクリックし、「絞り込み」グループの中から「添付ファイルあり」を選択します。これで、添付ファイルが含まれているメールだけが表示されます。

もし、「請求書.xlsx」や「報告書.pdf」など、特定のファイル名を覚えている場合、そのファイル名を検索ボックスに入力することで、該当するメールを絞り込むことができます。例えば、「添付ファイル:請求書.xlsx」と入力すると、そのファイルが添付されたメールだけが表示されます。

スマホ版Outlookでも、添付ファイル付きのメールを簡単に検索できます。アプリを開き、画面下部の「検索」アイコンをタップします。次に、「添付ファイル」スライダーを右にスライドさせてオンにします。これで、添付ファイルが含まれているメールだけが表示されます。

残念ながら、Outlookでは添付ファイルの中身まで検索することはできません。添付ファイルの名前や種類で検索することは可能ですが、内容まで検索することはできません。

検索範囲を「すべてのフォルダー」に変更してみてください。これにより、他のフォルダーに保存されているメールも検索対象になります。

見つけたメールをクリックすると、添付ファイルが表示されます。そこから直接ファイルを開いたり、保存したりすることができます。

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Outlookで添付ファイルのあるメールを検索する方法は、意外と簡単です。検索ボックスにキーワードを入力し、「添付ファイルあり」を絞り込むだけで、必要なメールをすぐに見つけることができます。特定のファイル名を覚えている場合は、それを入力することでさらに絞り込むことができます。

もし、検索しても見つからない場合や、操作に不安がある場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決しましょう！