Excelを使ってデータを計算したり、加工したりする方法を知りたいけれど、難しそうで手が出せない…そんなあなたにぴったりのガイドです。今回は、初心者でもわかりやすく、実際の例を交えながら解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
Excelでデータを計算する基本の使い方
Excelのイメージ
セルに数式を入力して計算する方法
Excelでは、セルに数式を入力することで簡単に計算ができます。例えば、「セルに5、B1セルに3」と入力し、「C1セルでとB1を足す」には、C1セルに「=+B1」と入力します。これだけで、C1セルに8と表示されます。
SUM関数を使って合計を求める方法
複数のセルの合計を求めるには、SUM関数を使います。例えば、「からまでの合計を求める」には、任意のセルに「=SUM(:)」と入力します。これで、からまでの数値の合計が表示されます。
AVERAGE関数を使って平均を求める方法
複数の数値の平均を求めるには、AVERAGE関数を使います。例えば、「B1からB5までの平均を求める」には、任意のセルに「=AVERAGE(B1:B5)」と入力します。これで、B1からB5までの数値の平均が表示されます。
Excelでデータを加工する基本の使い方
フィルター機能を使ってデータを絞り込む方法
大量のデータの中から特定の条件に合ったデータを絞り込むには、フィルター機能が便利です。まず、データ範囲を選択し、「データ」タブの「フィルター」をクリックします。すると、各列の見出しにドロップダウンが表示され、条件を指定してデータを絞り込むことができます。
並べ替え機能を使ってデータを順番に並べる方法
データを昇順や降順に並べ替えるには、並べ替え機能を使います。まず、並べ替えたい列を選択し、「データ」タブの「並べ替え」をクリックします。表示されるダイアログボックスで、並べ替えの基準となる列や順序を指定し、「OK」をクリックすると、データが指定した順番に並べ替えられます。
条件付き書式を使って特定の条件に合ったセルを強調表示する方法
特定の条件に合ったセルを目立たせるには、条件付き書式が便利です。まず、書式を適用したい範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックします。表示されるメニューから、適用したい条件を選択し、必要に応じて書式を設定します。これで、条件に合ったセルが指定した書式で表示されます。
よくある質問や疑問
Excelで計算式を入力したのに結果が表示されません。どうすればいいですか？
計算式が正しく入力されているにもかかわらず結果が表示されない場合、セルの書式設定が「文字列」になっている可能性があります。セルを選択し、「ホーム」タブの「数値」グループで「標準」や「数値」などの適切な書式を選択してください。
SUM関数で合計を求めたとき、空白のセルが含まれているとエラーになります。どうすればいいですか？
SUM関数は、空白のセルを無視して合計を求めることができますが、エラーが表示される場合、セルに文字列やエラー値が含まれている可能性があります。セルの内容を確認し、不要な文字列やエラー値を削除してください。
フィルター機能を使ってデータを絞り込んだ後、元のデータに戻すにはどうすればいいですか？
フィルター機能を解除するには、「データ」タブの「フィルター」をクリックして、フィルターを解除します。これで、元のデータが表示されます。
まとめ
Excelを使ってデータを計算・加工する方法について、基本的な使い方を解説しました。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ練習していけば、どんどん便利に使えるようになります。もし、操作方法や関数の使い方などでわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのExcelライフをサポートします！
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