Outlookで古いメールを表示しないようにする方法【初心者向けガイド】

2025.05.31

「Outlookで古いメールを表示しないようにしたい！」とお悩みの方、こんにちは。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心してできる方法をご紹介します。これを読めば、受信トレイがスッキリ整理され、必要なメールだけが表示されるようになりますよ。

なぜ古いメールが表示されてしまうのか？

Outlookのイメージ

まず、Outlookでは「古いアイテムの整理」という機能があり、一定期間が経過したメールを自動的に整理（アーカイブ）する設定になっていることがあります。これにより、古いメールが受信トレイから見えなくなったり、別のフォルダーに移動されたりすることがあります。

Outlookで古いメールを表示しないようにする方法は、主に2つあります。

自動整理機能を無効にすることで、古いメールが自動的に整理されるのを防ぐことができます。

これで、自動整理機能が無効になり、古いメールが自動的に整理されることはなくなります。

メールの表示期間を変更することで、表示されるメールの期間を短縮できます。

これで、指定した期間のメールのみが表示されるようになります。

はい、できます。手動で古いメールを選択し、削除することができます。また、自動整理機能を利用して、一定期間が経過したメールを自動的に削除する設定も可能です。

はい、できます。アーカイブ機能を利用することで、古いメールを別のフォルダーに移動し、受信トレイを整理することができます。

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Outlookで古いメールを表示しないようにするには、自動整理機能を無効にするか、メールの表示期間を変更する方法があります。これらの設定を行うことで、受信トレイがスッキリ整理され、必要なメールだけが表示されるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。