Wordで文書を作成しているとき、ページの上部や下部に「日付」や「ページ番号」、「タイトル」などの情報を入れたくなることがありますよね。そんなときに便利なのが「ヘッダー」と「フッター」です。今回は、これらを挿入・変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。
ヘッダーとフッターって何？
Wordのイメージ
まず、ヘッダーとフッターの違いを簡単に説明します。
- ヘッダーページの上部に表示される情報です。例えば、文書のタイトルや章の名前などが入ります。
- フッターページの下部に表示される情報です。ページ番号や作成日などが一般的です。
これらを使うことで、文書がより見やすく、整理された印象になります。
ヘッダーやフッターを挿入する方法
Wordでヘッダーやフッターを挿入する手順は以下の通りです。
- 挿入タブをクリックします。
- ヘッダーまたはフッターを選択します。
- 表示されるデザインの中から、お好みのスタイルを選びます。
- 選んだスタイルが文書に挿入されるので、そこに必要な情報を入力します。
これで、ページの上部や下部に情報を追加することができます。
ヘッダーやフッターを変更する方法
すでに挿入したヘッダーやフッターを変更したい場合、以下の手順で編集できます。
- 変更したいヘッダーやフッターの部分をダブルクリックします。
- 編集モードに切り替わるので、内容を変更します。
- 編集が終わったら、リボンのヘッダーとフッターを閉じるをクリックするか、Escキーを押して終了します。
これで、ヘッダーやフッターの内容を自由に変更できます。
ページごとに異なるヘッダーやフッターを設定する方法
文書の中で、特定のページだけヘッダーやフッターを変更したい場合、セクション区切りを使います。
- 変更したいページの前にカーソルを置きます。
- レイアウトタブをクリックし、区切りから次のページから開始を選択します。
- 新しいセクションが作成されるので、そのセクションのヘッダーやフッターを編集します。
- セクション間のリンクを解除するため、ヘッダーやフッターの編集モードで前と同じヘッダー/フッターのリンクを解除します。
これで、特定のページだけ異なるヘッダーやフッターを設定することができます。
よくある質問や疑問
Q1: ヘッダーやフッターを削除するにはどうすればいいですか？
ヘッダーやフッターを削除するには、挿入タブからヘッダーまたはフッターを選択し、ヘッダーの削除またはフッターの削除をクリックします。これで、文書からヘッダーやフッターを取り除くことができます。
Q2: ヘッダーやフッターに画像を追加する方法はありますか？
はい、ヘッダーやフッターに画像を追加することができます。編集モードで画像を挿入したい位置にカーソルを置き、挿入タブから画像を選択して、挿入したい画像を選びます。これで、ヘッダーやフッターに画像を追加できます。
Q3: ページ番号をヘッダーやフッターに追加する方法は？
ページ番号を追加するには、挿入タブからページ番号を選択し、表示位置やスタイルを選びます。これで、ヘッダーやフッターにページ番号を追加できます。
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まとめ
Wordでヘッダーやフッターを挿入・変更することで、文書がより整理され、見やすくなります。初心者の方でも簡単に操作できるので、ぜひ試してみてください。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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