メールを送る際、「BCC（ブラインドカーボンコピー）」という機能を使うことで、受信者同士の情報を守ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る場合、BCCを活用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
BCCとは？
Outlookのイメージ
BCCは「Blind Carbon Copy」の略で、直訳すると「目隠しカーボンコピー」となります。これは、メールを送る際に、他の受信者に自分のメールアドレスを見せずに送信するための機能です。例えば、複数の人に同じ内容のメールを送る場合、BCCを使うことで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
OutlookでのBCCの使い方
OutlookでBCCを使用する方法は以下の通りです
- 新しいメールを作成する際、「オプション」タブをクリックします。
- 「BCC」をクリックして、BCCフィールドを表示させます。
- BCCフィールドに受信者のメールアドレスを入力します。
- メールの内容を入力し、「送信」をクリックします。
これで、BCCを使用してメールを送信することができます。
受信者同士の情報共有を防ぐ方法
BCCを使用すると、受信者同士の情報共有を防ぐことができます。これにより、他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。また、BCCを使用することで、以下のようなメリットがあります
- プライバシーの保護他の受信者に自分のメールアドレスを知られずに済みます。
- 返信の管理受信者が「全員に返信」をしても、自分には返信が届きません。
- スパム対策他の受信者に自分のメールアドレスを知られないため、スパムメールのリスクを減らせます。
よくある質問
Q1: BCCを使うと、受信者同士が自分のメールアドレスを知ることはありますか？
いいえ、BCCを使用すると、受信者同士が自分のメールアドレスを知ることはありません。BCCに入力されたメールアドレスは他の受信者には表示されません。
Q2: BCCを使うと、返信はどうなりますか？
BCCを使用して送信したメールに対して、受信者が「全員に返信」をしても、BCCに入力された自分には返信が届きません。
Q3: BCCを使うことで、スパムメールのリスクを減らせますか？
はい、BCCを使用することで、他の受信者に自分のメールアドレスを知られないため、スパムメールのリスクを減らせます。
まとめ
OutlookのBCC機能を活用することで、受信者同士の情報共有を防ぎ、プライバシーを守ることができます。特に、複数の人に同じ内容のメールを送る場合には、BCCを使用することをおすすめします。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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