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Word VBA イベントとは?初心者でもわかる!自動化の第一歩を学ぼう!

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Wordでの作業をもっと効率的にしたいと思ったことはありませんか?例えば、文書を開いたときに自動で日付を挿入したり、保存前に確認メッセージを表示させたり。これらはすべて、Word VBAの「イベント」を使うことで実現できます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Word VBAのイベントについて解説します。

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Word VBAのイベントとは?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

Word VBAのイベントとは、Wordでの操作(例えば、文書を開く、保存する、閉じるなど)に応じて自動で実行されるプログラムのことです。これを使うことで、手動で行っていた作業を自動化し、効率化することができます。

主なイベントの種類と使い方

Word VBAには、さまざまなイベントがあります。代表的なものをいくつか紹介します。

文書が開かれたとき(Document_Open)

文書が開かれたときに自動で実行されるイベントです。例えば、文書を開いたときに挨拶のメッセージを表示させることができます。

vba
Private Sub Document_Open()
MsgBox "ようこそ!この文書を開いていただきありがとうございます。"
End Sub

文書が保存される前(Document_BeforeSave)

文書が保存される前に確認メッセージを表示させることができます。例えば、保存前に「本当に保存しますか?」と確認することができます。

vba
Private Sub Document_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
If MsgBox("本当に保存しますか?", vbYesNo) = vbNo Then
Cancel = True
End If
End Sub

文書が閉じられるとき(Document_Close)

文書が閉じられるときに自動で実行されるイベントです。例えば、文書を閉じる前に保存の確認をすることができます。

vba
Private Sub Document_Close()
If MsgBox("変更を保存しますか?", vbYesNoCancel) = vbYes Then
ThisDocument.Save
End If
End Sub

新しい文書が作成されたとき(Document_New)

新しい文書が作成されたときに自動で実行されるイベントです。例えば、新しい文書を作成したときにテンプレートを適用することができます。

vba
Private Sub Document_New()
MsgBox "新しい文書が作成されました。"
End Sub

イベントを設定する場所

これらのイベントは、WordのVBAエディタで「ThisDocument」オブジェクトに記述します。手順は以下の通りです。

  1. Wordを開き、「Alt + F11」を押してVBAエディタを開きます。
  2. 「ThisDocument」をダブルクリックして開きます。
  3. 上記のコードを貼り付けます。
  4. 「F5」を押して実行します。

よくある質問や疑問

Q1: VBAのイベントはどこに記述すればいいですか?

VBAのイベントは、対象となるオブジェクトのコードウィンドウに記述します。例えば、文書が開かれたときのイベントは「ThisDocument」に記述します。

Q2: イベントを使うとどんなメリットがありますか?

イベントを使うことで、手動で行っていた作業を自動化できます。例えば、文書を開いたときに自動で日付を挿入したり、保存前に確認メッセージを表示させたりすることができます。

Q3: イベントを使うにはVBAの知識が必要ですか?

基本的なVBAの知識があれば、イベントを使うことができます。今回紹介したコードはそのままコピーして使うことができるので、初心者の方でも安心して試すことができます。

まとめ

Word VBAのイベントを使うことで、日々の作業を効率化することができます。今回紹介したコードはそのままコピーして使うことができるので、ぜひ試してみてください。もし、他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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