メールで一斉送信をしたいとき、BCC（ブラインドカーボンコピー）を使うと便利です。でも、実際に「何人まで送れるの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、設定や使い方が不安に感じられるかもしれません。そこで、今回はOutlookのBCC機能について、初心者でもわかりやすく解説します。
OutlookのBCCで一斉送信できる人数は？
Outlookのイメージ
Outlookでは、1通のメールで最大500人までBCCに追加できます。これは、宛先（TO）、CC、BCCを含むすべての受信者の合計人数です。例えば、TOに1人、CCに1人、BCCに498人を追加すれば、合計500人となります。
ただし、注意が必要です。500人を超えると、送信エラーが発生する可能性があります。また、1日に送信できるメールの総数や、同じ宛先への送信回数にも制限があります。これらの制限は、アカウントの種類や使用状況によって異なるため、詳しくはMicrosoftの公式サポートをご確認ください。
OutlookでBCCを使った一斉送信の方法
OutlookでBCCを使って一斉送信する方法は簡単です。以下の手順で設定できます。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- メッセージ作成画面で、「オプション」タブを選択し、「BCC」をクリックします。
- 表示されたBCC欄に、送信したいメールアドレスを入力します。複数のアドレスを追加する場合は、カンマで区切って入力します。
- 件名と本文を入力し、「送信」をクリックします。
これで、BCCを使った一斉送信が完了です。
注意点とおすすめの使い方
BCCを使う際には、以下の点に注意してください。
- 個人情報の保護BCCを使うことで、受信者同士のメールアドレスが見えなくなります。これにより、プライバシーが守られます。
- 送信制限の確認1日に送信できるメールの数や、同じ宛先への送信回数には制限があります。大量のメールを送る前に、制限を確認しましょう。
- 迷惑メール扱いの防止大量のメールを一度に送ると、迷惑メールと判断されることがあります。送信前に内容を確認し、必要に応じて送信時間を分けるなどの工夫をしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使うと、受信者は他の人に送られたことがわかりますか？
いいえ、BCCを使うと、受信者は他の誰に送られたかを見ることができません。これにより、プライバシーが守られます。
Q2: BCCに入力したアドレスが送信済みメールに表示されないのはなぜですか？
BCCに入力したアドレスは、送信済みメールの「宛先」欄には表示されません。これは、BCCの機能が他の受信者にアドレスを見せないための仕様です。
Q3: BCCを使っても、メールが届かないことがありますか？
はい、BCCを使っても、メールが届かないことがあります。これは、受信者のメールサーバーが大量のメールを迷惑メールと判断する場合があるためです。送信前に内容を確認し、必要に応じて送信時間を分けるなどの工夫をしましょう。
まとめ
OutlookのBCC機能を使うことで、多くの人に一斉にメールを送ることができます。プライバシーを守りながら、効率的に連絡を取るために、ぜひ活用してみてください。ただし、送信制限や迷惑メール扱いのリスクもあるため、注意深く使用することが大切です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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