メールを送るとき、「BCC（ブラインドカーボンコピー）」という機能を使ったことはありますか？この機能、便利だけど「どうやって設定するの？」と感じる方も多いはず。特に、パソコンやスマホに詳しくない方には、ちょっとしたハードルかもしれません。そこで今回は、「BCCが見えない」という疑問を解消し、「BCCを常に表示させる方法」をご紹介します。これで、メールの送信がもっとスムーズになりますよ！
BCCとは？
Outlookのイメージ
まず、BCCって何でしょうか？簡単に言うと、「メールを送る相手に、他の受信者を知られたくないときに使う機能」です。例えば、イベントの案内を送るとき、参加者同士のメールアドレスを見せたくない場合に便利です。
OutlookでBCCを表示させる方法
OutlookでBCCを表示させるには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、「新しいメール」をクリックします。
- 「オプション」タブをクリックします。
- 「表示フィールドの選択」をクリックし、「BCC」にチェックを入れます。
- これで、次回から新しいメールを作成する際に、BCC欄が表示されるようになります。
これで、BCC欄が常に表示されるようになります。
BCCの活用例
では、実際にBCCをどんな場面で使うのでしょうか？
- イベントの案内参加者同士のメールアドレスを見せたくないときに。
- 社内の情報共有上司や同僚にメールを送りつつ、他の受信者に知られたくないときに。
- プライバシー保護個人情報を守りながら、情報を共有したいときに。
これらの場面でBCCを使うと、プライバシーを守りつつ、スムーズに情報を共有できます。
よくある質問や疑問
Q1: BCCを使っても、相手にバレることはありますか？
通常、BCCに設定したメールアドレスは、他の受信者からは見えません。しかし、送信者が送信済みアイテムでBCCを確認することは可能です。
Q2: BCCを使うと、メールがスパム扱いされることがありますか？
はい、大量のメールアドレスをBCCに追加すると、スパムとして分類される可能性があります。送信する際は、アドレスの数を適切に管理しましょう。
Q3: BCCを使う際の注意点はありますか？
BCCを使う際は、宛先（TO）やCCに誤って他の受信者のアドレスを入れないように注意しましょう。また、メールの内容や添付ファイルにも注意が必要です。
まとめ
今回は、OutlookでBCCを表示させる方法とその活用術についてご紹介しました。これで、メールの送信がより快適になりますね。もし、他にもパソコンやスマホに関する疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問を解決するお手伝いをしますよ！
コメント