OutlookのBCCとは？初心者でもわかる使い方と活用術

2025.05.25

こんにちは！今日は、Outlookでよく使われる「BCC（ブラインド・カーボン・コピー）」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して読んでいただける内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

そもそもBCCって何？

Outlookのイメージ

まず、BCCとは「ブラインド・カーボン・コピー」の略で、メールを送る際に他の受信者に自分のメールアドレスを知られたくない場合に使う機能です。例えば、大勢の人に同じ内容のメールを送るとき、受信者同士のメールアドレスが見えないようにするためにBCCを使います。

OutlookでBCCを表示させるには、以下の手順を試してみてください。

これで、BCCを使ったメールの送信準備が整いました。

BCCは以下のような場面で特に役立ちます。

これらの場面でBCCを使うことで、受信者同士のプライバシーを守りつつ、効率的に情報を伝えることができます。

BCCを使う際には、以下の点に注意しましょう。

TOやCC欄に自分のメールアドレスを入れておくと、受信者に誰に送ったメールかがわかりやすくなります。
返信をするとき、BCCで送られたメールには返信しないようにしましょう。BCCの受信者は他の受信者に知られていないため、返信するとその情報が漏れる可能性があります。

BCCで送ったメールは、受信者には他のBCCのアドレスが見えません。送信者だけがBCCに追加したアドレスを確認できます。

通常、BCCを使ってもメールは届きますが、メールサーバーや受信者の設定によっては、迷惑メールとして扱われることがあります。重要なメールは、BCCだけでなく他の方法でも確認してもらうと安心です。

BCCを使う際は、受信者に対して配慮を忘れず、必要な情報を明確に伝えるよう心がけましょう。また、返信時にはBCCの受信者に配慮し、必要に応じて個別に連絡を取るようにしましょう。

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OutlookのBCC機能は、大勢の人に同じ内容のメールを送る際に非常に便利です。プライバシーを守りつつ、効率的に情報を伝えるために積極的に活用してみてください。もし、使い方や設定方法でわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。